Transkription für Anwaltskanzleien — § 43a BRAO und DSGVO Art. 9 konform
Mandantengespräche und Vernehmungen wortgenau transkribieren, ohne die anwaltliche Verschwiegenheit zu brechen.
Daten bleiben in Deutschland · ISO 27001 · AVV unterschriftsbereit
Schön, dass es mit dem Termin geklappt hat.
Sehr gerne. Sollen wir direkt starten?
Ja — ich nehme das Gespräch auf, ist das ok?
Für Kanzleien ist Vertraulichkeit keine Marketing-Aussage, sondern berufsrechtliche Pflicht aus § 43a BRAO. DeepScript verarbeitet sämtliche Audiodateien ausschließlich auf eigenen Servern in deutschen Rechenzentren — kein US-Subdienstleister, keine Trainingsnutzung, keine Weitergabe an Dritte. Mandantengespräche, Zeugenvernehmungen und Aufzeichnungen aus Gerichtsverhandlungen lassen sich mit Sprechertrennung und Wort-Timestamps zitierfähig aufbereiten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt unterschriftsbereit vor; eine Stunde Standard-Transkription kostet 0,18 €, Premium für nuancierte juristische Fachsprache 0,27 €.
Compliance
Erst die rechtliche Frage — dann der Workflow
Worauf Datenschutzbeauftragte, Revision und Aufsicht zuerst schauen.
§ 43a BRAO Verschwiegenheit
Verarbeitung als Berufsgeheimnisträger-Hilfsperson nach § 203 Abs. 3 StGB. Mitarbeitende sind ausdrücklich auf das Mandatsgeheimnis verpflichtet.
DSGVO Art. 9 — besondere Kategorien
Gesundheits-, Strafrechts- und Sozialdaten werden mit erhöhten technischen Maßnahmen (Verschlüsselung at rest und in transit, Audit-Log) verarbeitet.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Unterschriftsbereiter Auftragsverarbeitungsvertrag im Trust Center. Sub-Auftragsverarbeiter (Hetzner, Stripe) sind dokumentiert.
Server in Deutschland, ISO 27001
Eigene Infrastruktur in deutschen Rechenzentren, kein Schrems-II-Risiko. ISO-27001-zertifizierter Betrieb der gesamten Pipeline.
Typische Workflows
Dafür setzen Häuser wie deins DeepScript ein
Mandantengespräche und Vernehmungen wortgenau transkribieren, ohne die anwaltliche Verschwiegenheit zu brechen.
- Mandantengespräch transkribieren — Sprechertrennung Anwalt/Mandant, Zitate mit Wort-Timestamp für die Akte.
- Zeugenvernehmung dokumentieren — präzise Wortlaut-Erfassung, Custom Vocabulary für Namen und Aktenzeichen.
- Gerichtsverhandlung mitschneiden — mehrere Sprecher (Vorsitz, Verteidigung, Staatsanwaltschaft) automatisch getrennt.
- Juristische Recherche-Notizen diktieren — Schriftsätze und Vermerke per Sprachaufnahme statt Tippen vorbereiten.
Sprecher-Timeline
Schön, dass es mit dem Termin geklappt hat.
Sehr gerne. Sollen wir direkt starten?
Ja — ich nehme das Gespräch auf, ist das ok?
Empfohlene Konfiguration
So richtest du es ein
Höchste Genauigkeit, DACH-Dialekt-Optimierung, Priority Queue und feinere Sprechertrennung — die richtige Wahl für Fachsprache in regulierten Umfeldern.
Ein Klick, vier Formate
Modell
Premium · 0,27 €/Stunde
Custom Vocabulary
Aktenzeichen, Paragrafen, Mandantennamen, lateinische juristische Termini und Gerichtsorte ins Custom Vocabulary aufnehmen.
Exports
DOCX und TXT für die Akte, JSON für die Volltextsuche in der Kanzlei-Software.
So startest du
Vom AVV zum fertigen Transkript
- 1
AVV unterzeichnen
Im Trust Center den Auftragsverarbeitungsvertrag elektronisch zeichnen — dauert unter zwei Minuten und ist vor dem ersten produktiven Upload Pflicht.
- 2
Premium + Custom Vocabulary wählen
Premium-Modell für juristische Fachsprache, dazu pro Mandat ein Vocabulary mit Aktenzeichen, Beteiligten und einschlägigen Paragrafen.
- 3
Transkript prüfen und in die Akte exportieren
Im Editor durchhören, Eigennamen prüfen, dann als DOCX in die Akte und als JSON ins Dokumentenmanagement.
FAQ
Häufige Fragen
Verstößt der Einsatz von DeepScript gegen die anwaltliche Verschwiegenheit nach § 43a BRAO?+
Nein. Wir verarbeiten als Hilfsperson im Sinne von § 203 Abs. 3 StGB, alle Mitarbeitenden sind auf das Mandatsgeheimnis verpflichtet. Der AVV nach Art. 28 DSGVO regelt die Weisungsgebundenheit ausdrücklich, und Daten bleiben auf eigenen Servern in Deutschland.
Wie lange werden Aufnahmen und Transkripte aus Mandaten gespeichert?+
Standardmäßig 30 Tage, danach automatisch gelöscht inklusive Audio. Mit dem Pro-Abo (22 €/Monat) lässt sich die Aufbewahrung pro Verzeichnis konfigurieren — sinnvoll, wenn Aktenführungspflichten eine längere Vorhaltung erfordern.
Werden Audiodateien zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?+
Niemals. Mandantendaten fließen nicht in Modell-Trainings, weder bei uns noch bei einem Subdienstleister. Das ist im AVV ausdrücklich ausgeschlossen.
Können wir Transkripte als beweissicheres Wortprotokoll nutzen?+
Die Wort-Timestamps und Confidence-Werte pro Token sind im JSON-Export enthalten und erlauben jederzeit den Abgleich mit dem Originalaudio. Für ein formales Wortprotokoll im Sinne der ZPO empfehlen wir trotzdem eine anwaltliche Endkontrolle — das Transkript ist Arbeitsgrundlage, kein automatisches Sitzungsprotokoll.
Wie lange dauert die Transkription einer 90-minütigen Verhandlung?+
Auf Premium typischerweise 4-7 Minuten. Die Kosten liegen bei rund 0,41 € pro 90-Minuten-Verhandlung.
Sicher genug für regulierte Umgebungen?
Drei Transkriptionen kostenlos, ohne Kreditkarte. Daten bleiben in Deutschland, der AVV nach Art. 28 DSGVO liegt unterschriftsbereit vor.