Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

[Firmenname], [Adresse], kontakt@deepscript.de

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Daten:

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)
Zahlungsdaten: Werden direkt von Stripe verarbeitet. Wir speichern nur die Stripe Customer ID.
Audiodateien: Werden für die Transkription verarbeitet und können nach konfigurierbarer Frist automatisch gelöscht werden.
Transkriptionsergebnisse: Text, Timestamps, Zusammenfassungen
Nutzungsdaten: IP-Adresse, User Agent (für Sicherheits-Audit-Log)

3. Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung des Transkriptionsdienstes
Kontoverwaltung und Authentifizierung
Zahlungsabwicklung
Support und Kommunikation
Sicherheit und Missbrauchsschutz

4. Speicherort & Infrastruktur

Alle Daten werden auf unseren eigenen Servern bei Hetzner Online GmbH in Deutschland (Nürnberg/Falkenstein) verarbeitet und gespeichert. Es erfolgt keine Übermittlung an Drittländer außerhalb der EU, mit Ausnahme der Zahlungsabwicklung über Stripe (US, unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln).

5. Audiodateien

Hochgeladene Audiodateien werden ausschließlich zur Transkription verarbeitet. Sie werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Audiodateien können nach Abschluss der Transkription automatisch gelöscht werden (konfigurierbar: 7 bis 365 Tage, oder manuell).

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Auskunft (Art. 15): Welche Daten wir über Sie speichern
Berichtigung (Art. 16): Korrektur falscher Daten
Löschung (Art. 17): Löschung Ihrer Daten — in den Einstellungen jederzeit möglich
Datenportabilität (Art. 20): Export aller Daten als JSON — in den Einstellungen verfügbar
Widerspruch (Art. 21): Gegen die Verarbeitung
Beschwerde: Bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

7. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Wir verwenden keine Tracking-Cookies und kein Google Analytics. Unsere Analyse-Lösung (Plausible/Umami) ist datenschutzfreundlich und setzt keine Cookies.

8. Auftragsverarbeitung

Für Geschäftskunden bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO an. Dieser kann digital auf unserer Trust-Center Seite signiert werden.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
datenschutz@deepscript.de