Transcription pour l'administration publique – infrastructure souveraine, conforme au BSI
Transcrivez séances, auditions et réunions interministérielles – sans risque Schrems II.
Les données restent en Allemagne · ISO 27001 · DPA prêt à signer
Ravi que le rendez-vous ait pu se faire.
Avec plaisir. On commence tout de suite?
Oui – j'enregistre la conversation, ça vous va?
Les administrations ont besoin d'outils qui soutiennent la loi allemande sur l'accès en ligne (OZG) sans ouvrir de nouveaux risques Schrems II. DeepScript exploite l'ensemble de sa chaîne sur ses propres serveurs en Allemagne – aucun cloud américain, aucun sous-traitant hors UE. Un durcissement conforme au socle BSI, l'ISO 27001 et un journal d'audit complet rendent l'outil compatible avec les marchés publics. Les séances de conseil municipal, les auditions citoyennes et les réunions interministérielles sont transcrites avec séparation des locuteurs à partir de 0,18 €/heure.
Compliance
D'abord la question juridique – puis le workflow
Ce que regardent en premier les délégués à la protection des données, l'audit interne et les autorités de contrôle.
Compatible OZG
Soutient les procédures administratives dématérialisées – les transcriptions structurées avec horodatage au mot s'intègrent dans le dossier électronique (eAkte) et les systèmes de gestion des procédures.
Socle BSI
Durcissement selon le compendium du socle BSI (modules SYS, NET, ORP), authentification à deux facteurs obligatoire pour les administrateurs, réseaux segmentés.
Conforme à Schrems II
Aucun traitement de données hors UE, aucun sous-traitant américain dans la chaîne de traitement vocal. Stripe (paiement) recourt aux clauses contractuelles types de l'UE.
Compatible avec les marchés publics
Entreprise indépendante allemande, certifiée ISO 27001, DPA selon l'art. 28 du RGPD – les exigences usuelles des marchés publics sont satisfaites.
Workflows typiques
Ce pour quoi des organisations comme la vôtre utilisent DeepScript
Transcrivez séances, auditions et réunions interministérielles – sans risque Schrems II.
- Consigner une séance de conseil municipal – locuteurs séparés automatiquement, décisions documentées avec horodatage au mot.
- Documenter une audition citoyenne – traitement conforme au RGPD des prises de parole des citoyens, pseudonymisation possible à l'export.
- Documenter un acte administratif avec les agents instructeurs – transfert structuré vers le dossier électronique (eAkte) et le système de gestion des procédures.
- Transcrire une réunion interministérielle – plusieurs ministères/services sous des libellés de locuteurs distincts, pool de données confidentiel.
Frise des locuteurs
Ravi que le rendez-vous ait pu se faire.
Avec plaisir. On commence tout de suite?
Oui – j'enregistre la conversation, ça vous va?
Configuration recommandée
Comment le configurer
Précision maximale, optimisation des dialectes DACH, file prioritaire et séparation des locuteurs plus fine – le bon choix pour le vocabulaire spécialisé en environnement réglementé.
Un clic, quatre formats
Modèle
Premium · 0,27 €/heure
Custom Vocabulary
Enregistrez à l'avance dans le Vocabulary les acronymes administratifs, les références de dossier, la terminologie des services et les lois et articles pertinents.
Exports
DOCX structuré pour le procès-verbal de séance, JSON pour le dossier électronique (eAkte) et la gestion des procédures.
Comment commencer
Du DPA à la transcription finale
- 1
Vérifier le DPA et les MTO
Transmettez le DPA selon l'art. 28 du RGPD et la documentation des mesures techniques et organisationnelles issue du Trust Center à la déléguée à la protection des données de l'administration.
- 2
Créer le compte avec 2FA et droits par répertoire
Activez l'authentification à deux facteurs pour tous les agents, créez des répertoires par service avec des droits d'accès distincts.
- 3
Enregistrer et transcrire la séance
Importez l'enregistrement du matériel de séance ou utilisez la transcription en direct dans l'application. Modèle Premium pour la terminologie et les acronymes.
- 4
Exporter le procès-verbal et l'archiver
DOCX structuré comme procès-verbal, JSON vers le dossier électronique (eAkte). Le journal d'audit documente chaque accès pour un contrôle ultérieur.
FAQ
Questions fréquentes
DeepScript peut-il être déployé en conformité avec Schrems II ?+
Oui. Le traitement vocal s'effectue exclusivement sur nos propres serveurs en Allemagne, sans cloud américain et sans sous-traitant hors UE. Stripe (uniquement pour la facturation, jamais pour l'audio) recourt aux clauses contractuelles types de l'UE ; le DPA documente la situation au regard de Schrems II.
La plateforme satisfait-elle aux exigences du socle BSI ?+
Oui, les modules pertinents (SYS.1, NET.3, ORP.3) sont mis en œuvre – 2FA obligatoire pour les administrateurs, réseaux segmentés, gestion des correctifs, journal d'audit complet. Une table de correspondance est disponible sur demande.
Le service peut-il être acquis via un marché public ?+
Oui. Nous sommes une entreprise allemande, certifiée ISO 27001, avec un DPA et une documentation des mesures techniques et organisationnelles. Les justificatifs d'aptitude habituels peuvent être fournis ; nous accompagnons la constitution des dossiers de marché.
Comment DeepScript s'intègre-t-il à un dossier électronique (eAkte) ou à un système de gestion des procédures ?+
Via la REST API : les transcriptions sont récupérées en JSON structuré (avec libellés de locuteurs, horodatages au mot, confiance) et écrites dans le système cible. Des webhooks signalent l'achèvement.
Qui a accès aux enregistrements des séances et auditions ?+
Uniquement les personnes disposant de droits explicites par répertoire au sein de votre administration. Les collaborateurs de DeepScript n'accèdent pas aux contenus ; le support technique exige une autorisation expresse, et chaque accès est consigné dans le journal d'audit.
Assez sûr pour les environnements réglementés ?
Trois transcriptions gratuites, sans carte bancaire. Les données restent en Allemagne et le DPA selon l'art. 28 du RGPD est prêt à signer.