Medische transcriptie – patiëntgegevens blijven in Duitsland
Ontslagbrieven, OK-verslagen en studie-interviews met ICD-10- en ATC-bewust Custom Vocabulary.
Data blijft in Duitsland · ISO 27001 · DPA klaar om te ondertekenen
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
Patiëntgegevens zijn bijzonder gevoelig – § 203 StGB en art. 9 AVG stellen duidelijke eisen, die voor klinieken door het KHZG nog worden aangescherpt. DeepScript verwerkt alle opnames op eigen servers in Duitsland, zonder Amerikaanse subverwerker en zonder modeltraining. Custom Vocabulary begrijpt ICD-10-codes, ATC-classificatie en gangbare medische terminologie – van interne geneeskunde tot geneesmiddelenbewaking. Een dictaat van 30 minuten kost ongeveer € 0,09 op Standard, € 0,14 op Premium.
Compliance
Eerst de juridische vraag – dan de workflow
Waar functionarissen voor gegevensbescherming, interne audit en toezichthouders het eerst naar kijken.
Medisch beroepsgeheim § 203 StGB
Wij verwerken als hulppersoon volgens § 203 lid 3 StGB. Medewerkers zijn uitdrukkelijk gebonden aan het medisch beroepsgeheim.
KHZG-compatibel
De verwerking voldoet aan de eisen van de Duitse KHZG-ziekenhuiswet voor IT-beveiliging (financieringscriterium 10), inclusief versleuteling en auditlog.
Geen gebruik voor training
Patiëntgegevens worden nooit gebruikt voor modeltraining – niet bij ons en niet bij een subverwerker. Contractueel uitgesloten in de DPA.
ISO 27001 + servers in Duitsland
Eigen infrastructuur in Duitse datacenters, ISO 27001-gecertificeerd. Geen Schrems II-risico door koppeling met Amerikaanse cloud.
Typische workflows
Waarvoor organisaties zoals die van jou DeepScript gebruiken
Ontslagbrieven, OK-verslagen en studie-interviews met ICD-10- en ATC-bewust Custom Vocabulary.
- Ontslagbrief dicteren – gestructureerde brieven met anamnese, diagnose en therapie automatisch getranscribeerd.
- OK-verslag opstellen – woordtimestamps voor latere verificatie van afzonderlijke stappen.
- Visites en overdrachten vastleggen – sprekerscheiding tussen behandelend arts, arts-assistent en verpleging bij meerdere stemmen.
- Farmaceutisch studie-interview transcriberen – pseudonimiseerbare sprekersrollen voor GCP-conforme analyse.
- Casusbespreking documenteren – besluiten met woordtimestamps vastleggen voor een controleerbaar verslag.
Sprekerstijdlijn
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
Aanbevolen configuratie
Zo stel je het in
Hoogste nauwkeurigheid, DACH-dialectoptimalisatie, prioriteitswachtrij en fijnere sprekerscheiding – de juiste keuze voor vakjargon in gereguleerde omgevingen.
Eén klik, vier formaten
Model
Premium · € 0,27/uur
Custom Vocabulary
Voeg ICD-10-codes, ATC-classificatie, namen van werkzame stoffen, specialistische terminologie en afdelingsspecifieke afkortingen toe.
Exports
DOCX voor het patiëntdossier, gestructureerde JSON voor integratie met het ziekenhuisinformatiesysteem (bijv. Orbis, ish.med).
Zo begin je
Van DPA naar voltooide transcriptie
- 1
De DPA met de kliniek ondertekenen
Onderteken de DPA elektronisch in het Trust Center, inclusief de voor het KHZG relevante technische en organisatorische maatregelen.
- 2
Premium + medisch Vocabulary instellen
Activeer het Premium-model en maak een Vocabulary met de ICD-10-codes en terminologie van de afdeling. Eén Vocabulary per specialisme werkt goed.
- 3
Dictaat uploaden of live opnemen
Upload de opname van je dicteerapparaat of dicteer live in de browser/app via Live Transcription.
- 4
Structureren en importeren in het ZIS
Structureer de transcriptie in de editor en exporteer deze als DOCX naar het dossier of stuur als JSON via de API naar het ziekenhuisinformatiesysteem.
FAQ
Veelgestelde vragen
Is DeepScript verenigbaar met het medisch beroepsgeheim volgens § 203 StGB?+
Ja. Wij verwerken uitsluitend als hulppersoon volgens § 203 lid 3 StGB, medewerkers zijn gebonden aan het medisch beroepsgeheim en de data verlaat onze Duitse infrastructuur niet. De DPA volgens art. 28 AVG documenteert dit.
Voldoet DeepScript aan de KHZG-eisen voor IT-beveiliging (financieringscriterium 10)?+
Ja. ISO 27001-certificering, versleuteling at rest en in transit, een volledig auditlog en tweefactorauthenticatie dekken de BSI-basisbescherming waarnaar KHZG-financieringscriterium 10 verwijst.
Herkent het systeem betrouwbaar ICD-10-codes en namen van werkzame stoffen?+
Met Custom Vocabulary wel. Daar zet je ICD-10-codes, ATC-classificatie en namen van werkzame stoffen in – het Premium-model geeft die vermeldingen een hoger gewicht. Wij raden één Vocabulary per specialisme aan.
Worden patiëntgegevens gebruikt voor modeltraining?+
Nooit. Dit is contractueel uitgesloten in de DPA en geldt ook voor onze subverwerkers.
Hoe lang mag een kliniek de transcripties bewaren?+
Standaard verwijderen we na 30 dagen. Omdat medische dossiers doorgaans 10 jaar bewaard moeten blijven (§ 630f BGB), raden we export naar het ZIS en het Pro-abonnement (€ 22/maand) aan voor langere bewaring in de directory.
Veilig genoeg voor gereguleerde omgevingen?
Drie transcripties gratis, zonder creditcard. De data blijft in Duitsland en de DPA volgens art. 28 AVG ligt klaar om te ondertekenen.