Transcriptie voor onderzoek – van opname tot codeerklare dataset
Kwalitatief onderzoek met sprekerscheiding, pseudonimisering en native export naar NVivo en MAXQDA.
Data blijft in Duitsland · ISO 27001 · DPA klaar om te ondertekenen
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
Ethische commissies verwachten een duidelijke scheiding tussen audio, transcriptie en codeboek – en een aantoonbare dataresidentie in de EU. DeepScript voldoet aan beide: servers uitsluitend in Duitsland, sprekerslabels zijn bij export te pseudonimiseren en transcripties gaan als JSON of gestructureerde DOCX rechtstreeks naar NVivo, MAXQDA en ATLAS.ti. Een diepte-interview van 60 minuten kost € 0,27 op Premium en is binnen 3-5 minuten codeerklaar.
Compliance
Eerst de juridische vraag – dan de workflow
Waar functionarissen voor gegevensbescherming, interne audit en toezichthouders het eerst naar kijken.
Geschikt voor ethische commissie
DPA volgens art. 28 AVG, dataresidentie in Duitsland, pseudonimiseringsworkflow en een auditlog van elke toegang.
Pseudonimisering bij export
Sprekerslabels kunnen vóór de export worden vervangen door pseudoniemen (Spreker_01, Spreker_02 …) – echte namen blijven alleen in het masterbestand.
Domeingerichte speaker diarization
Speaker diarization in beide tiers, met fijnere scheiding op Premium – ook geschikt voor focusgroepen met 4-6 sprekers.
Native exports voor QDA-software
Gestructureerde JSON en DOCX importeerbaar in NVivo, MAXQDA en ATLAS.ti – woordtimestamps blijven als ankers behouden.
Typische workflows
Waarvoor organisaties zoals die van jou DeepScript gebruiken
Kwalitatief onderzoek met sprekerscheiding, pseudonimisering en native export naar NVivo en MAXQDA.
- Diepte-interview transcriberen – nauwkeurige sprekerscheiding, Custom Vocabulary voor theoretische begrippen en methodenamen.
- Focusgroep analyseren – 4-6 sprekers automatisch gescheiden, gepseudonimiseerde export naar het QDA-tool.
- Expertinterview transcriberen – vakjargon zwaarder wegen, DOCX-export voor het codeboek.
- Onderwijsonderzoek en studentdataverzameling – multi-user opzet met directoryrechten en tweefactorauthenticatie.
Sprekerstijdlijn
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
Aanbevolen configuratie
Zo stel je het in
Hoogste nauwkeurigheid, DACH-dialectoptimalisatie, prioriteitswachtrij en fijnere sprekerscheiding – de juiste keuze voor vakjargon in gereguleerde omgevingen.
Eén klik, vier formaten
Model
Premium · € 0,27/uur
Custom Vocabulary
Zet vooraf theorienamen (bijv. Grounded Theory, Habitus, Pierre Bourdieu), methodebenamingen en veldspecifieke eigennamen klaar.
Exports
JSON of gestructureerde DOCX voor NVivo/MAXQDA/ATLAS.ti, plus een gepseudonimiseerde TXT-versie voor bijlagen.
Zo begin je
Van DPA naar voltooide transcriptie
- 1
De DPA voor de onderzoeksinstelling ondertekenen
Onderteken elektronisch in het Trust Center – de ethische commissie vraagt dit bewijs doorgaans in de aanvraag.
- 2
Een directory per project aanmaken
Per project een eigen directory met bewaar- en toegangsregels – nette scheiding tussen pilot, hoofdstudie en onderwijsonderzoek.
- 3
Premium + domein-Vocabulary activeren
Premium-model voor genuanceerde spraak. Vocabulary met theoretische begrippen, methoden en eigennamen – elke discipline heeft eigen lijsten nodig.
- 4
Gepseudonimiseerd exporteren naar je QDA-tool
Pseudonimiseer sprekerslabels bij export en importeer daarna JSON of DOCX in NVivo/MAXQDA. Het masterbestand met echte namen blijft alleen toegankelijk voor de projectleiding.
FAQ
Veelgestelde vragen
Volstaat de gegevensverwerkingsstack voor de ethische commissie van de universiteit?+
Ja – de DPA volgens art. 28 AVG, servers in Duitsland, ISO 27001 en het auditlog vormen het standaardpakket dat ethische commissies verwachten. De gegevensbeschermingseffectbeoordeling is hier grotendeels uit af te leiden.
Hoe werkt pseudonimisering in de praktijk?+
De speaker diarization kent eerst Spreker_01, Spreker_02 enz. toe – bij export bepaal je of echte namen worden meegegeven of dat de generieke labels blijven. De koppeltabel blijft alleen in een apart masterbestand.
Kan de JSON-export rechtstreeks in NVivo of MAXQDA worden geïmporteerd?+
Ja. De JSON bevat sprekerslabels, woordtimestamps en confidence-waarden – beide tools accepteren het formaat via hun standaard-importer. Als alternatief is er een gestructureerde DOCX met sprekersalinea's.
Kunnen we studentassistenten inzetten zonder de gegevensbescherming in gevaar te brengen?+
Ja. Lees-/schrijfrechten zijn per directory toe te kennen, tweefactorauthenticatie is verplicht, elke toegang wordt gelogd. Aan het einde van het project wist het verwijderen van een directory alle toegang volledig.
Veilig genoeg voor gereguleerde omgevingen?
Drie transcripties gratis, zonder creditcard. De data blijft in Duitsland en de DPA volgens art. 28 AVG ligt klaar om te ondertekenen.