Transkrypcja dla kancelarii prawnych – zgodna z § 43a BRAO i art. 9 RODO
Transkrybuj rozmowy z klientami i przesłuchania słowo w słowo, bez naruszania tajemnicy adwokackiej.
Dane pozostają w Niemczech · ISO 27001 · DPA gotowy do podpisu
Cieszę się, że spotkanie doszło do skutku.
Bardzo chętnie. Zaczynamy od razu?
Tak – nagrywam rozmowę, czy to w porządku?
Dla kancelarii poufność nie jest hasłem marketingowym, lecz obowiązkiem zawodowym wynikającym z § 43a BRAO. DeepScript przetwarza wszystkie pliki audio wyłącznie na własnych serwerach w niemieckich centrach danych – bez amerykańskiego podwykonawcy, bez wykorzystania do treningu, bez przekazywania osobom trzecim. Rozmowy z klientami, przesłuchania świadków i nagrania z rozpraw stają się cytowalnymi transkrypcjami z rozdzieleniem mówców i znacznikami czasu na poziomie słów. DPA zgodnie z art. 28 RODO jest gotowy do podpisu; godzina transkrypcji Standard kosztuje 0,18 €, Premium dla zniuansowanego języka prawniczego 0,27 €.
Compliance
Najpierw kwestia prawna – potem przebieg pracy
Na co najpierw patrzą inspektorzy ochrony danych, audyt wewnętrzny i nadzór.
Poufność § 43a BRAO
Przetwarzanie jako personel pomocniczy zgodnie z § 203 ust. 3 StGB. Pracownicy są wyraźnie zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej.
RODO art. 9 – szczególne kategorie
Dane o zdrowiu, dane karne i społeczne są przetwarzane przy zastosowaniu wzmocnionych środków technicznych (szyfrowanie at rest i w transmisji, dziennik audytu).
DPA zgodnie z art. 28 RODO
Gotowy do podpisu DPA w Trust Center. Podwykonawcy (Hetzner, Stripe) są udokumentowani.
Serwery w Niemczech, ISO 27001
Własna infrastruktura w niemieckich centrach danych, brak ryzyka Schrems II. Cała pipeline działa w ramach certyfikacji ISO 27001.
Typowe przebiegi pracy
Do czego organizacje takie jak Twoja używają DeepScript
Transkrybuj rozmowy z klientami i przesłuchania słowo w słowo, bez naruszania tajemnicy adwokackiej.
- Transkrypcja rozmowy z klientem – rozdzielenie mówców adwokat/klient, cytaty ze znacznikiem czasu na poziomie słowa do akt.
- Dokumentowanie przesłuchania świadków – precyzyjny zapis dosłowny, Custom Vocabulary dla nazwisk i sygnatur akt.
- Nagrywanie rozprawy – wielu mówców (przewodniczący, obrona, prokuratura) automatycznie rozdzielonych.
- Dyktowanie notatek z analizy prawnej – przygotowywanie pism i notatek głosem zamiast pisania.
Oś czasu mówców
Cieszę się, że spotkanie doszło do skutku.
Bardzo chętnie. Zaczynamy od razu?
Tak – nagrywam rozmowę, czy to w porządku?
Zalecana konfiguracja
Jak to skonfigurować
Najwyższa dokładność, optymalizacja dialektów DACH, kolejka priorytetowa i dokładniejsze rozdzielenie mówców – właściwy wybór dla terminologii w środowiskach regulowanych.
Jedno kliknięcie, cztery formaty
Model
Premium · 0,27 €/godz.
Custom Vocabulary
Dodaj do Custom Vocabulary sygnatury akt, odwołania do przepisów, nazwiska klientów, łacińskie terminy prawnicze i miejscowości sądów.
Eksporty
DOCX i TXT do akt, JSON do wyszukiwania pełnotekstowego w oprogramowaniu kancelarii.
Jak zacząć
Od DPA do gotowej transkrypcji
- 1
Podpisać DPA
Podpisz DPA elektronicznie w Trust Center – zajmuje to mniej niż dwie minuty i jest obowiązkowe przed pierwszym przesłaniem produkcyjnym.
- 2
Wybrać Premium + Custom Vocabulary
Model Premium dla terminologii prawniczej oraz Vocabulary dla każdej sprawy z sygnaturami akt, stronami i właściwymi przepisami.
- 3
Sprawdzić i wyeksportować do akt
Odsłuchaj w edytorze, sprawdź nazwy własne, a następnie wyeksportuj jako DOCX do akt i jako JSON do systemu zarządzania dokumentami.
FAQ
Często zadawane pytania
Czy korzystanie z DeepScript narusza tajemnicę adwokacką w rozumieniu § 43a BRAO?+
Nie. Działamy jako personel pomocniczy w rozumieniu § 203 ust. 3 StGB, a wszyscy pracownicy są zobowiązani do zachowania tajemnicy. DPA zgodnie z art. 28 RODO wyraźnie reguluje związanie poleceniami, a dane pozostają na naszych serwerach w Niemczech.
Jak długo przechowywane są nagrania i transkrypcje spraw?+
Domyślnie 30 dni, potem automatyczne usunięcie wraz z audio. W abonamencie Pro (22 €/miesiąc) okres przechowywania można skonfigurować dla każdego katalogu – przydatne, gdy obowiązki archiwizacji akt wymagają dłuższego przechowywania.
Czy pliki audio są wykorzystywane do trenowania modeli AI?+
Nigdy. Dane klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli, ani przez nas, ani przez podwykonawcę. Jest to wyraźnie wykluczone w DPA.
Czy transkrypcje można wykorzystać jako dosłowny protokół o wartości dowodowej?+
Znaczniki czasu na poziomie słów oraz wartości pewności dla każdego tokena są zawarte w eksporcie JSON i umożliwiają w każdej chwili porównanie z oryginalnym nagraniem. W przypadku formalnego protokołu dosłownego w rozumieniu ZPO zalecamy jednak końcową weryfikację przez adwokata – transkrypcja jest podstawą roboczą, a nie automatycznym protokołem rozprawy.
Ile trwa transkrypcja 90-minutowej rozprawy?+
W Premium zwykle 4-7 minut. Koszt to około 0,41 € za 90-minutową rozprawę.
Wystarczająco bezpieczne dla środowisk regulowanych?
Trzy transkrypcje za darmo, bez karty kredytowej. Dane pozostają w Niemczech, a DPA zgodnie z art. 28 RODO jest gotowy do podpisu.