Transkrypcja dla administracji publicznej – suwerenna infrastruktura, zgodna z BSI
Transkrybuj posiedzenia, przesłuchania i spotkania międzyresortowe – bez ryzyka Schrems II.
Dane pozostają w Niemczech · ISO 27001 · DPA gotowy do podpisu
Cieszę się, że spotkanie doszło do skutku.
Bardzo chętnie. Zaczynamy od razu?
Tak – nagrywam rozmowę, czy to w porządku?
Administracje potrzebują narzędzi, które wspierają niemiecką ustawę o dostępie online (OZG), nie otwierając nowych ryzyk Schrems II. DeepScript prowadzi całą pipeline na własnych serwerach w Niemczech – bez amerykańskiej chmury, bez podwykonawców spoza UE. Hartowanie zgodne z baseline BSI, ISO 27001 i pełny dziennik audytu sprawiają, że narzędzie jest zgodne z prawem zamówień publicznych. Sesje rad gmin, przesłuchania obywateli i spotkania międzyresortowe są transkrybowane z rozdzieleniem mówców od 0,18 €/godz.
Compliance
Najpierw kwestia prawna – potem przebieg pracy
Na co najpierw patrzą inspektorzy ochrony danych, audyt wewnętrzny i nadzór.
Zgodne z OZG
Wspiera bezpapierowe procedury administracyjne – ustrukturyzowane transkrypcje ze znacznikami czasu na poziomie słów można wprowadzać do akt elektronicznych (eAkte) i systemów obsługi spraw.
Baseline BSI
Hartowanie zgodnie z kompendium baseline BSI (moduły SYS, NET, ORP), obowiązkowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla administratorów, segmentowane sieci.
Zgodne ze Schrems II
Brak przetwarzania danych poza UE, brak amerykańskich podwykonawców w pipeline przetwarzania mowy. Stripe (płatności) korzysta ze standardowych klauzul umownych UE.
Zgodne z prawem zamówień publicznych
Niezależna niemiecka firma, certyfikat ISO 27001, DPA zgodnie z art. 28 RODO – typowe wymagania zamówień publicznych są spełnione.
Typowe przebiegi pracy
Do czego organizacje takie jak Twoja używają DeepScript
Transkrybuj posiedzenia, przesłuchania i spotkania międzyresortowe – bez ryzyka Schrems II.
- Protokołowanie sesji rady gminy – mówcy rozdzielani automatycznie, decyzje dokumentowane ze znacznikami czasu na poziomie słów.
- Dokumentowanie przesłuchania obywateli – zgodne z RODO traktowanie wypowiedzi obywateli, możliwa pseudonimizacja przy eksporcie.
- Dokumentowanie czynności administracyjnej z referentami – ustrukturyzowane przekazanie do akt elektronicznych (eAkte) i systemu obsługi spraw.
- Transkrypcja spotkania międzyresortowego – wiele resortów/wydziałów jako odrębne etykiety mówców, poufna pula danych.
Oś czasu mówców
Cieszę się, że spotkanie doszło do skutku.
Bardzo chętnie. Zaczynamy od razu?
Tak – nagrywam rozmowę, czy to w porządku?
Zalecana konfiguracja
Jak to skonfigurować
Najwyższa dokładność, optymalizacja dialektów DACH, kolejka priorytetowa i dokładniejsze rozdzielenie mówców – właściwy wybór dla terminologii w środowiskach regulowanych.
Jedno kliknięcie, cztery formaty
Model
Premium · 0,27 €/godz.
Custom Vocabulary
Wpisz wcześniej do Vocabulary akronimy urzędowe, sygnatury akt, terminologię wydziałów oraz właściwe ustawy i przepisy.
Eksporty
Ustrukturyzowany DOCX do protokołu sesji, JSON do akt elektronicznych (eAkte) i obsługi spraw.
Jak zacząć
Od DPA do gotowej transkrypcji
- 1
Sprawdzić DPA i środki techniczno-organizacyjne
Przekaż DPA zgodnie z art. 28 RODO oraz dokumentację środków techniczno-organizacyjnych z Trust Center inspektorowi ochrony danych urzędu.
- 2
Utworzyć konto z 2FA i uprawnieniami katalogów
Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla wszystkich pracowników, utwórz katalogi dla poszczególnych wydziałów z odrębnymi uprawnieniami dostępu.
- 3
Nagrać i transkrybować posiedzenie
Prześlij nagranie ze sprzętu sesyjnego lub użyj transkrypcji na żywo w aplikacji. Model Premium dla terminologii i akronimów.
- 4
Wyeksportować protokół i zarchiwizować
Ustrukturyzowany DOCX jako protokół, JSON do akt elektronicznych (eAkte). Dziennik audytu dokumentuje każdy dostęp na potrzeby późniejszej kontroli.
FAQ
Często zadawane pytania
Czy DeepScript można wdrożyć zgodnie ze Schrems II?+
Tak. Przetwarzanie mowy odbywa się wyłącznie na własnych serwerach w Niemczech, bez amerykańskiej chmury i bez podwykonawców spoza UE. Stripe (tylko do rozliczeń, nigdy do audio) działa na podstawie standardowych klauzul umownych UE; DPA dokumentuje sytuację w kontekście Schrems II.
Czy platforma spełnia wymagania baseline BSI?+
Tak, odpowiednie moduły (SYS.1, NET.3, ORP.3) są wdrożone – obowiązkowe 2FA dla administratorów, segmentowane sieci, zarządzanie poprawkami, pełny dziennik audytu. Tabela powiązań jest dostępna na żądanie.
Czy usługę można nabyć w drodze przetargu publicznego?+
Tak. Jesteśmy niemiecką firmą z certyfikatem ISO 27001, z DPA i dokumentacją środków techniczno-organizacyjnych. Możemy dostarczyć typowe dowody zdolności; wspieramy w przygotowaniu dokumentacji przetargowej.
Jak DeepScript integruje się z aktami elektronicznymi (eAkte) lub systemem obsługi spraw?+
Przez REST API: transkrypcje są pobierane jako ustrukturyzowany JSON (z etykietami mówców, znacznikami czasu na poziomie słów, wartością pewności) i zapisywane w systemie docelowym. Webhooki powiadamiają o zakończeniu.
Kto ma dostęp do nagrań z posiedzeń i przesłuchań?+
Wyłącznie osoby z wyraźnie przyznanymi uprawnieniami katalogów w Twoim urzędzie. Pracownicy DeepScript nie mają dostępu do treści; wsparcie techniczne wymaga wyraźnej zgody, a każdy dostęp jest rejestrowany w dzienniku audytu.
Wystarczająco bezpieczne dla środowisk regulowanych?
Trzy transkrypcje za darmo, bez karty kredytowej. Dane pozostają w Niemczech, a DPA zgodnie z art. 28 RODO jest gotowy do podpisu.