Transkrypcja medyczna – dane pacjentów pozostają w Niemczech
Wypisy, protokoły operacyjne i wywiady badawcze z Custom Vocabulary obsługującym ICD-10 i ATC.
Dane pozostają w Niemczech · ISO 27001 · DPA gotowy do podpisu
Cieszę się, że spotkanie doszło do skutku.
Bardzo chętnie. Zaczynamy od razu?
Tak – nagrywam rozmowę, czy to w porządku?
Dane pacjentów są szczególnie wrażliwe – § 203 StGB i art. 9 RODO stawiają jasne wymagania, jeszcze zaostrzone dla klinik przez KHZG. DeepScript przetwarza wszystkie nagrania na własnych serwerach w Niemczech, bez amerykańskiego podwykonawcy i bez treningu modeli. Custom Vocabulary rozumie kody ICD-10, klasyfikację ATC i powszechną terminologię medyczną – od chorób wewnętrznych po nadzór nad bezpieczeństwem farmakoterapii. 30-minutowe dyktowanie kosztuje około 0,09 € w Standard, 0,14 € w Premium.
Compliance
Najpierw kwestia prawna – potem przebieg pracy
Na co najpierw patrzą inspektorzy ochrony danych, audyt wewnętrzny i nadzór.
Tajemnica lekarska § 203 StGB
Działamy jako personel pomocniczy zgodnie z § 203 ust. 3 StGB. Pracownicy są wyraźnie zobowiązani do zachowania tajemnicy dotyczącej pacjentów.
Zgodne z KHZG
Przetwarzanie spełnia wymagania niemieckiej ustawy KHZG dotyczące bezpieczeństwa IT (kryterium finansowania 10), w tym szyfrowanie i dziennik audytu.
Brak wykorzystania do treningu
Dane pacjentów nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli – ani przez nas, ani przez podwykonawcę. Wykluczone umownie w DPA.
ISO 27001 + serwery w Niemczech
Własna infrastruktura w niemieckich centrach danych, certyfikat ISO 27001. Brak ryzyka Schrems II wynikającego z połączenia z amerykańską chmurą.
Typowe przebiegi pracy
Do czego organizacje takie jak Twoja używają DeepScript
Wypisy, protokoły operacyjne i wywiady badawcze z Custom Vocabulary obsługującym ICD-10 i ATC.
- Dyktowanie wypisu – ustrukturyzowane pisma obejmujące wywiad, diagnozę i terapię, transkrybowane automatycznie.
- Sporządzanie protokołu operacyjnego – znaczniki czasu na poziomie słów do późniejszej weryfikacji poszczególnych etapów.
- Protokołowanie obchodów i przekazań – rozdzielenie mówców między lekarza prowadzącego, rezydenta i personel pielęgniarski przy wielu głosach.
- Transkrypcja wywiadu w badaniu farmaceutycznym – role mówców z możliwością pseudonimizacji do analizy zgodnej z GCP.
- Dokumentowanie konsylium – zapisywanie decyzji ze znacznikami czasu na poziomie słów do weryfikowalnego protokołu.
Oś czasu mówców
Cieszę się, że spotkanie doszło do skutku.
Bardzo chętnie. Zaczynamy od razu?
Tak – nagrywam rozmowę, czy to w porządku?
Zalecana konfiguracja
Jak to skonfigurować
Najwyższa dokładność, optymalizacja dialektów DACH, kolejka priorytetowa i dokładniejsze rozdzielenie mówców – właściwy wybór dla terminologii w środowiskach regulowanych.
Jedno kliknięcie, cztery formaty
Model
Premium · 0,27 €/godz.
Custom Vocabulary
Dodaj kody ICD-10, klasyfikację ATC, nazwy substancji czynnych, terminologię specjalistyczną i skróty stosowane na oddziale.
Eksporty
DOCX do dokumentacji pacjenta, ustrukturyzowany JSON do integracji ze szpitalnym systemem informatycznym (np. Orbis, ish.med).
Jak zacząć
Od DPA do gotowej transkrypcji
- 1
Podpisać DPA z kliniką
Podpisz DPA elektronicznie w Trust Center, wraz ze środkami techniczno-organizacyjnymi istotnymi dla KHZG.
- 2
Skonfigurować Premium + medyczne Vocabulary
Włącz model Premium i utwórz Vocabulary z kodami ICD-10 i terminologią oddziału. Sprawdza się jedno Vocabulary na specjalizację.
- 3
Przesłać dyktowanie lub nagrać na żywo
Prześlij nagranie z dyktafonu lub dyktuj na żywo w przeglądarce/aplikacji za pomocą transkrypcji na żywo.
- 4
Ustrukturyzować i zaimportować do HIS
Ustrukturyzuj transkrypcję w edytorze, a następnie wyeksportuj jako DOCX do dokumentacji lub prześlij jako JSON przez API do szpitalnego systemu informatycznego.
FAQ
Często zadawane pytania
Czy DeepScript jest zgodny z tajemnicą lekarską w rozumieniu § 203 StGB?+
Tak. Działamy wyłącznie jako personel pomocniczy zgodnie z § 203 ust. 3 StGB, pracownicy są zobowiązani do zachowania tajemnicy dotyczącej pacjentów, a dane nie opuszczają naszej niemieckiej infrastruktury. DPA zgodnie z art. 28 RODO to dokumentuje.
Czy DeepScript spełnia wymagania KHZG dotyczące bezpieczeństwa IT (kryterium finansowania 10)?+
Tak. Certyfikat ISO 27001, szyfrowanie at rest i w transmisji, pełny dziennik audytu oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe pokrywają rdzeń BSI, na którym opiera się kryterium finansowania 10 KHZG.
Czy system niezawodnie rozpoznaje kody ICD-10 i nazwy substancji czynnych?+
Z Custom Vocabulary tak. Wpisujesz tam kody ICD-10, klasyfikację ATC i nazwy substancji czynnych – model Premium nadaje tym wpisom większą wagę. Zalecamy jedno Vocabulary na specjalizację.
Czy dane pacjentów są wykorzystywane do trenowania modeli?+
Nigdy. Jest to wykluczone umownie w DPA i dotyczy także naszych podwykonawców.
Jak długo klinika może przechowywać transkrypcje?+
Domyślnie usuwamy po 30 dniach. Ponieważ dokumentacja medyczna zwykle musi być przechowywana 10 lat (§ 630f BGB), zalecamy eksport do HIS oraz abonament Pro (22 €/miesiąc) w celu dłuższego przechowywania w katalogu.
Wystarczająco bezpieczne dla środowisk regulowanych?
Trzy transkrypcje za darmo, bez karty kredytowej. Dane pozostają w Niemczech, a DPA zgodnie z art. 28 RODO jest gotowy do podpisu.