Trascrizione per studi legali – conforme al § 43a BRAO e all'art. 9 del GDPR
Trascrivete parola per parola colloqui con i clienti e audizioni, senza violare il segreto professionale forense.
I dati restano in Germania · ISO 27001 · DPA pronto per la firma
Mi fa piacere che l'appuntamento sia andato bene.
Con piacere. Iniziamo subito?
Sì – registro la conversazione, va bene?
Per gli studi legali la riservatezza non è uno slogan, ma un obbligo deontologico ai sensi del § 43a BRAO. DeepScript elabora tutti i file audio esclusivamente su server propri in data center tedeschi – nessun subfornitore statunitense, nessun uso per l'addestramento, nessuna cessione a terzi. Colloqui con i clienti, audizioni di testimoni e registrazioni d'udienza diventano trascrizioni citabili con separazione dei parlanti e timestamp parola per parola. Il DPA ai sensi dell'art. 28 del GDPR è pronto per la firma; un'ora di trascrizione Standard costa 0,18 €, Premium per il linguaggio giuridico più sfumato 0,27 €.
Compliance
Prima la questione giuridica – poi il workflow
Ciò che guardano per primi i responsabili della protezione dei dati, la revisione interna e le autorità di vigilanza.
Riservatezza § 43a BRAO
Trattamento in qualità di personale ausiliario ai sensi del § 203 c. 3 StGB. Il personale è espressamente vincolato al segreto professionale.
GDPR art. 9 – categorie particolari
I dati sanitari, penali e sociali sono trattati con misure tecniche rafforzate (cifratura at rest e in transito, registro di audit).
DPA ai sensi dell'art. 28 del GDPR
DPA pronto per la firma nel Trust Center. I sub-responsabili (Hetzner, Stripe) sono documentati.
Server in Germania, ISO 27001
Infrastruttura propria in data center tedeschi, nessun rischio Schrems II. L'intera pipeline è gestita con certificazione ISO 27001.
Workflow tipici
Per cosa organizzazioni come la vostra usano DeepScript
Trascrivete parola per parola colloqui con i clienti e audizioni, senza violare il segreto professionale forense.
- Trascrivere un colloquio con il cliente – separazione dei parlanti avvocato/cliente, citazioni con timestamp parola per parola per il fascicolo.
- Documentare un'audizione di testimoni – acquisizione precisa parola per parola, Custom Vocabulary per nomi e numeri di fascicolo.
- Registrare un'udienza – più parlanti (presidente, difesa, pubblico ministero) separati automaticamente.
- Dettare appunti di ricerca giuridica – preparare memorie e note a voce invece di digitarle.
Timeline dei parlanti
Mi fa piacere che l'appuntamento sia andato bene.
Con piacere. Iniziamo subito?
Sì – registro la conversazione, va bene?
Configurazione consigliata
Come configurarlo
Massima accuratezza, ottimizzazione dei dialetti DACH, coda prioritaria e separazione dei parlanti più fine – la scelta giusta per la terminologia in contesti regolamentati.
Un clic, quattro formati
Modello
Premium · 0,27 €/ora
Custom Vocabulary
Aggiungete al Custom Vocabulary numeri di fascicolo, riferimenti normativi, nomi dei clienti, termini giuridici latini e sedi giudiziarie.
Export
DOCX e TXT per il fascicolo, JSON per la ricerca full-text nel gestionale dello studio.
Come iniziare
Dal DPA alla trascrizione finita
- 1
Firmare il DPA
Firmate il DPA elettronicamente nel Trust Center – meno di due minuti, ed è obbligatorio prima del primo caricamento in produzione.
- 2
Scegliere Premium + Custom Vocabulary
Modello Premium per la terminologia giuridica, più un Vocabulary per ogni pratica con numeri di fascicolo, parti e norme rilevanti.
- 3
Verificare ed esportare nel fascicolo
Riascoltate nell'editor, verificate i nomi propri, poi esportate in DOCX nel fascicolo e in JSON nel sistema documentale.
FAQ
Domande frequenti
L'utilizzo di DeepScript viola il segreto professionale forense ai sensi del § 43a BRAO?+
No. Operiamo come personale ausiliario ai sensi del § 203 c. 3 StGB e tutto il personale è vincolato al segreto professionale. Il DPA ai sensi dell'art. 28 del GDPR disciplina espressamente il vincolo alle istruzioni e i dati restano sui nostri server in Germania.
Per quanto tempo vengono conservate registrazioni e trascrizioni delle pratiche?+
Per impostazione predefinita 30 giorni, poi cancellazione automatica audio incluso. Con l'abbonamento Pro (22 €/mese) la conservazione è configurabile per directory – utile quando gli obblighi di tenuta del fascicolo richiedono tempi più lunghi.
I file audio vengono usati per addestrare modelli di IA?+
Mai. I dati dei clienti non alimentano alcun addestramento di modelli, né da noi né presso un sub-responsabile. Ciò è espressamente escluso nel DPA.
Le trascrizioni possono essere usate come verbale fedele con valore probatorio?+
I timestamp parola per parola e i valori di confidenza per token sono inclusi nell'export JSON e consentono in qualsiasi momento il confronto con l'audio originale. Per un verbale formale ai sensi della ZPO consigliamo comunque un controllo finale da parte dell'avvocato – la trascrizione è una base di lavoro, non un verbale d'udienza automatico.
Quanto tempo richiede la trascrizione di un'udienza di 90 minuti?+
Con Premium di norma 4-7 minuti. Il costo è di circa 0,41 € per un'udienza di 90 minuti.
Abbastanza sicuro per gli ambienti regolamentati?
Tre trascrizioni gratuite, senza carta di credito. I dati restano in Germania e il DPA ai sensi dell'art. 28 del GDPR è pronto per la firma.