Trascrizione per la pubblica amministrazione – infrastruttura sovrana, conforme al BSI
Trascrivete sedute, audizioni e riunioni interministeriali – senza rischio Schrems II.
I dati restano in Germania · ISO 27001 · DPA pronto per la firma
Mi fa piacere che l'appuntamento sia andato bene.
Con piacere. Iniziamo subito?
Sì – registro la conversazione, va bene?
Le amministrazioni hanno bisogno di strumenti che sostengano la legge tedesca sull'accesso online (OZG) senza aprire nuovi rischi Schrems II. DeepScript gestisce l'intera pipeline su server propri in Germania – nessun cloud statunitense, nessun subfornitore fuori dall'UE. L'hardening conforme alla baseline BSI, l'ISO 27001 e un registro di audit completo rendono lo strumento compatibile con gli appalti. Sedute dei consigli comunali, audizioni dei cittadini e riunioni interministeriali vengono trascritte con separazione dei parlanti da 0,18 €/ora.
Compliance
Prima la questione giuridica – poi il workflow
Ciò che guardano per primi i responsabili della protezione dei dati, la revisione interna e le autorità di vigilanza.
Compatibile con l'OZG
Sostiene i procedimenti amministrativi senza carta – le trascrizioni strutturate con timestamp parola per parola si integrano nel fascicolo elettronico (eAkte) e nei sistemi di gestione dei procedimenti.
Baseline BSI
Hardening secondo il compendio della baseline BSI (moduli SYS, NET, ORP), autenticazione a due fattori obbligatoria per gli amministratori, reti segmentate.
Conforme a Schrems II
Nessun trattamento di dati al di fuori dell'UE, nessun subfornitore statunitense nella pipeline vocale. Stripe (pagamenti) utilizza le clausole contrattuali tipo dell'UE.
Compatibile con gli appalti pubblici
Azienda indipendente tedesca, certificata ISO 27001, DPA ai sensi dell'art. 28 del GDPR – i requisiti tipici degli appalti sono soddisfatti.
Workflow tipici
Per cosa organizzazioni come la vostra usano DeepScript
Trascrivete sedute, audizioni e riunioni interministeriali – senza rischio Schrems II.
- Verbalizzare una seduta del consiglio comunale – parlanti separati automaticamente, decisioni documentate con timestamp parola per parola.
- Documentare un'audizione dei cittadini – gestione conforme al GDPR degli interventi dei cittadini, pseudonimizzazione possibile all'export.
- Documentare un atto amministrativo con i responsabili dell'istruttoria – passaggio strutturato verso il fascicolo elettronico (eAkte) e il sistema di gestione dei procedimenti.
- Trascrivere una riunione interministeriale – più ministeri/uffici come etichette di parlanti distinte, pool di dati riservato.
Timeline dei parlanti
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Configurazione consigliata
Come configurarlo
Massima accuratezza, ottimizzazione dei dialetti DACH, coda prioritaria e separazione dei parlanti più fine – la scelta giusta per la terminologia in contesti regolamentati.
Un clic, quattro formati
Modello
Premium · 0,27 €/ora
Custom Vocabulary
Inserite in anticipo nel Vocabulary gli acronimi amministrativi, i numeri di protocollo, la terminologia degli uffici e le leggi e norme rilevanti.
Export
DOCX strutturato per il verbale di seduta, JSON per il fascicolo elettronico (eAkte) e la gestione dei procedimenti.
Come iniziare
Dal DPA alla trascrizione finita
- 1
Verificare il DPA e le misure tecniche e organizzative
Consegnate il DPA ai sensi dell'art. 28 del GDPR e la documentazione delle misure tecniche e organizzative del Trust Center al responsabile della protezione dei dati dell'ente.
- 2
Creare l'account con 2FA e permessi per directory
Attivate l'autenticazione a due fattori per tutti gli operatori, create directory per ogni ufficio con diritti di accesso separati.
- 3
Registrare e trascrivere la seduta
Caricate la registrazione dall'hardware della seduta o usate la trascrizione live nell'app. Modello Premium per terminologia e acronimi.
- 4
Esportare il verbale e archiviarlo
DOCX strutturato come verbale, JSON nel fascicolo elettronico (eAkte). Il registro di audit documenta ogni accesso per controlli successivi.
FAQ
Domande frequenti
DeepScript è utilizzabile in conformità a Schrems II?+
Sì. L'elaborazione vocale avviene esclusivamente su server propri in Germania, senza cloud statunitense e senza subfornitori fuori dall'UE. Stripe (solo per la fatturazione, mai per l'audio) opera secondo le clausole contrattuali tipo dell'UE; il DPA documenta la situazione relativa a Schrems II.
La piattaforma soddisfa i requisiti della baseline BSI?+
Sì, i moduli rilevanti (SYS.1, NET.3, ORP.3) sono implementati – 2FA obbligatoria per gli amministratori, reti segmentate, gestione delle patch, registro di audit completo. Una tabella di corrispondenza è disponibile su richiesta.
Il servizio può essere acquisito tramite gara d'appalto pubblica?+
Sì. Siamo un'azienda tedesca, certificata ISO 27001, con DPA e documentazione delle misure tecniche e organizzative. È possibile fornire i consueti documenti di idoneità; supportiamo la predisposizione della documentazione di gara.
Come si integra DeepScript con un fascicolo elettronico (eAkte) o un sistema di gestione dei procedimenti?+
Tramite la REST API: le trascrizioni vengono recuperate in JSON strutturato (con etichette dei parlanti, timestamp parola per parola, confidenza) e scritte nel sistema di destinazione. I webhook avvisano al completamento.
Chi ha accesso alle registrazioni di sedute e audizioni?+
Solo le persone con permessi espliciti per directory all'interno del vostro ente. Il personale di DeepScript non accede ai contenuti; il supporto tecnico richiede un'autorizzazione esplicita e ogni accesso è registrato nel registro di audit.
Abbastanza sicuro per gli ambienti regolamentati?
Tre trascrizioni gratuite, senza carta di credito. I dati restano in Germania e il DPA ai sensi dell'art. 28 del GDPR è pronto per la firma.