Branche
Medizinische Transkription — Patientendaten bleiben in Deutschland
Arztbriefe, OP-Berichte und Studien-Interviews mit ICD-10- und ATC-fähigem Custom Vocabulary.
Patientendaten sind besonders sensibel — § 203 StGB und Art. 9 DSGVO stellen klare Anforderungen, die durch das KHZG für Kliniken nochmal verschärft werden. DeepScript verarbeitet alle Aufnahmen auf eigenen Servern in Deutschland, ohne US-Subprozessor und ohne Modell-Training. Custom Vocabulary versteht ICD-10-Codes, ATC-Klassifikation und gängige Fachterminologie — von der inneren Medizin bis zur Pharmakovigilanz. Eine 30-minütige Diktat-Aufnahme kostet auf Standard rund 0,09 €, auf Premium 0,14 €.
Compliance
- § 203 StGB ärztliche Schweigepflicht
- Wir verarbeiten als Hilfsperson nach § 203 Abs. 3 StGB. Mitarbeitende sind ausdrücklich auf das Patientengeheimnis verpflichtet.
- KHZG-kompatibel
- Die Verarbeitung erfüllt die Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes an IT-Sicherheit (Fördertatbestand 10), inkl. Verschlüsselung und Audit-Log.
- Keine Trainingsnutzung
- Patientendaten werden nie für Modelltraining verwendet — weder bei uns noch bei einem Subdienstleister. Vertraglich im AVV ausgeschlossen.
- ISO 27001 + Server in Deutschland
- Eigene Infrastruktur in deutschen Rechenzentren, ISO-27001-zertifiziert. Kein Schrems-II-Risiko durch US-Cloud-Anbindung.
Typische Workflows
- Arztbrief diktieren — strukturierte Briefe nach Anamnese, Diagnose, Therapie automatisch transkribiert.
- OP-Bericht erstellen — Wort-Timestamps für nachträgliche Verifikation einzelner Schritte.
- Visite und Übergabe protokollieren — Sprechertrennung Oberarzt/Assistenzarzt/Pflege bei mehreren Stimmen.
- Pharma-Studien-Interview transkribieren — pseudonymisierbare Sprecherrollen für GCP-konforme Auswertung.
- Fallkonferenz dokumentieren — Beschlüsse mit Wort-Timestamp dokumentationsfähig festhalten.
Empfohlene Konfiguration
- Modell
- Premium (0,27 €/Stunde) — höchste Genauigkeit, DACH-Dialekt-Optimierung, Priority Queue.
- Vocabulary
- ICD-10-Codes, ATC-Klassifikation, Wirkstoffnamen, fachärztliche Termini und die in der Abteilung üblichen Abkürzungen aufnehmen.
- Exports
- DOCX für die Patientenakte, strukturiertes JSON für KIS-Integration (z. B. Orbis, ish.med).
So sieht ein Workflow aus
- 1
AVV mit der Klinik unterzeichnen
Auftragsverarbeitungsvertrag im Trust Center elektronisch zeichnen, inkl. KHZG-relevanter technisch-organisatorischer Maßnahmen.
- 2
Premium + medizinisches Vocabulary einrichten
Premium-Modell aktivieren, Vocabulary mit den ICD-10-Codes und Fachbegriffen der Abteilung anlegen. Ein Vocabulary pro Fachgebiet ist sinnvoll.
- 3
Diktat hochladen oder live aufnehmen
Aufnahme aus dem Diktiergerät hochladen oder per Live-Transkription direkt im Browser/App diktieren.
- 4
Strukturieren und ins KIS übernehmen
Transkript im Editor strukturieren, dann als DOCX in die Akte oder per API als JSON ins Krankenhausinformationssystem.
Häufige Fragen
Ist DeepScript mit der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB vereinbar?
Ja. Wir verarbeiten ausschließlich als Hilfsperson nach § 203 Abs. 3 StGB, Mitarbeitende sind auf das Patientengeheimnis verpflichtet und die Daten verlassen die deutsche Infrastruktur nicht. Der AVV nach Art. 28 DSGVO dokumentiert das.
Erfüllt DeepScript die KHZG-Anforderungen für IT-Sicherheit (Fördertatbestand 10)?
Ja. ISO-27001-Zertifizierung, Verschlüsselung at rest und in transit, vollständiges Audit-Log und Zwei-Faktor-Authentifizierung erfüllen den BSI-Grundschutz-Kern, der dem Fördertatbestand 10 zugrunde liegt.
Kann das System ICD-10-Codes und medikamentöse Wirkstoffnamen sicher erkennen?
Mit Custom Vocabulary ja. Dort hinterlegen Sie ICD-10-Codes, ATC-Klassifikation und Wirkstoffnamen — das Premium-Modell nutzt diese Listen mit erhöhter Gewichtung. Wir empfehlen ein Vocabulary pro Fachgebiet.
Werden Patientendaten zum Modelltraining verwendet?
Niemals. Das ist im AVV vertraglich ausgeschlossen und gilt auch für unsere Subdienstleister.
Wie lange darf eine Klinik die Transkripte aufbewahren?
Wir löschen standardmäßig nach 30 Tagen. Da ärztliche Aufzeichnungen typischerweise 10 Jahre aufbewahrt werden müssen (§ 630f BGB), empfiehlt sich der Export ins KIS und das Pro-Abo (22 €/Monat) zur längeren Vorhaltung im Verzeichnis.
Ist das die richtige Lösung für deine Kanzlei, Klinik oder Behörde?
Drei Transkriptionen kostenlos, ohne Kreditkarte. Daten bleiben in Deutschland. AVV unterschriftsbereit unter /datenschutz.