Branche
Transkription für die öffentliche Verwaltung — souveräne Infrastruktur, BSI-konform
Sitzungen, Anhörungen und interministerielle Meetings transkribieren — ohne Schrems-II-Risiko.
Verwaltungen brauchen Werkzeuge, die das Onlinezugangsgesetz unterstützen, ohne neue Schrems-II-Risiken zu eröffnen. DeepScript betreibt die gesamte Pipeline auf eigenen Servern in Deutschland — keine US-Cloud, keine Subprozessoren außerhalb der EU. BSI-Grundschutz-konforme Härtung, ISO 27001 und vollständiger Audit-Log machen das Tool vergaberechts-tauglich. Gemeinderatssitzungen, Bürgeranhörungen und interministerielle Meetings werden mit Sprechertrennung ab 0,18 €/Stunde verschriftlicht.
Compliance
- OZG-tauglich
- Unterstützt papierlose Verwaltungsverfahren — strukturierte Transkripte mit Wort-Timestamps lassen sich in eAkte und Vorgangsbearbeitungssysteme einspeisen.
- BSI-Grundschutz
- Hardening nach BSI-Grundschutz-Kompendium (Module SYS, NET, ORP), Zwei-Faktor-Pflicht für Admins, segmentierte Netzwerke.
- Schrems-II-konform
- Keine Datenverarbeitung außerhalb der EU, keine US-Subprozessoren in der Sprachverarbeitung. Stripe (Zahlung) nutzt EU-Standardvertragsklauseln.
- Vergaberechts-konform
- Inhabergeführt aus Deutschland, ISO-27001-zertifiziert, AVV nach Art. 28 DSGVO — typische Vergabe-Anforderungen sind erfüllt.
Typische Workflows
- Gemeinderatssitzung protokollieren — Sprecher automatisch getrennt, Beschlüsse mit Wort-Timestamp dokumentiert.
- Bürgeranhörung dokumentieren — DSGVO-konformer Umgang mit Bürger-Wortbeiträgen, Pseudonymisierung beim Export möglich.
- Verwaltungsakt mit Sachbearbeitung dokumentieren — strukturierte Übergabe in eAkte und Vorgangsbearbeitungs-System.
- Interministerielles Meeting transkribieren — mehrere Häuser/Referate als getrennte Sprecher-Labels, vertraulicher Datenpool.
Empfohlene Konfiguration
- Modell
- Premium (0,27 €/Stunde) — höchste Genauigkeit, DACH-Dialekt-Optimierung, Priority Queue.
- Vocabulary
- Behörden-Akronyme, Aktenzeichen, Fachbegriffe der Fachreferate und einschlägige Gesetze und Paragrafen vorab im Vocabulary ablegen.
- Exports
- Strukturiertes DOCX für die Sitzungsniederschrift, JSON für eAkte und Vorgangsbearbeitung.
So sieht ein Workflow aus
- 1
AVV und TOMs prüfen
AVV nach Art. 28 DSGVO und Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen aus dem Trust Center an die behördliche Datenschutzbeauftragte geben.
- 2
Konto mit 2FA und Verzeichnisrechten anlegen
Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Bearbeitenden aktivieren, Verzeichnisse je Fachreferat mit getrennten Zugriffsrechten.
- 3
Sitzung aufzeichnen und transkribieren
Aufnahme aus Sitzungs-Hardware hochladen oder Live-Transkription in der App. Premium-Modell für Fachsprache und Akronyme.
- 4
Niederschrift exportieren und ablegen
Strukturiertes DOCX als Niederschrift, JSON in die eAkte. Audit-Log dokumentiert jeden Zugriff für die nachträgliche Prüfung.
Häufige Fragen
Ist DeepScript Schrems-II-konform einsetzbar?
Ja. Die Sprachverarbeitung läuft ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland, ohne US-Cloud und ohne Subprozessoren außerhalb der EU. Stripe (nur für Abrechnung, nicht für Audio) arbeitet unter EU-Standardvertragsklauseln; im AVV ist der Schrems-II-Sachverhalt dokumentiert.
Erfüllt die Plattform die Anforderungen des BSI-Grundschutzes?
Ja, die relevanten Module (SYS.1, NET.3, ORP.3) sind umgesetzt — Zwei-Faktor-Pflicht für Admins, segmentierte Netze, Patch-Management, vollständiger Audit-Log. Eine Mapping-Tabelle ist auf Anfrage verfügbar.
Ist die Beschaffung über öffentliche Vergabe möglich?
Ja. Wir sind ein deutsches Unternehmen, ISO-27001-zertifiziert, mit AVV und TOM-Dokumentation. Typische Eignungs- und Eignungsnachweise lassen sich liefern; wir unterstützen bei Vergabe-Unterlagen.
Wie integriert sich DeepScript in eine eAkte oder ein Vorgangsbearbeitungssystem?
Über die REST-API: Transkripte werden als strukturiertes JSON (mit Sprecher-Labels, Wort-Timestamps, Konfidenz) abgerufen und in das Zielsystem geschrieben. Webhooks informieren bei Fertigstellung.
Wer hat Zugriff auf Aufnahmen aus Sitzungen und Anhörungen?
Nur Personen mit explizit erteilten Verzeichnisrechten in Ihrer Behörde. DeepScript-Mitarbeitende greifen nicht auf Inhalte zu; technischer Support setzt eine ausdrückliche Freigabe voraus, jeder Zugriff wird im Audit-Log dokumentiert.
Ist das die richtige Lösung für deine Kanzlei, Klinik oder Behörde?
Drei Transkriptionen kostenlos, ohne Kreditkarte. Daten bleiben in Deutschland. AVV unterschriftsbereit unter /datenschutz.