Transkription für die öffentliche Verwaltung – souveräne Infrastruktur, BSI-konform
Sitzungen, Anhörungen und interministerielle Meetings transkribieren – ohne Schrems-II-Risiko.
Daten bleiben in Deutschland · ISO 27001 · AVV unterschriftsbereit
Schön, dass es mit dem Termin geklappt hat.
Sehr gerne. Sollen wir direkt starten?
Ja – ich nehme das Gespräch auf, ist das ok?
Verwaltungen brauchen Werkzeuge, die das Onlinezugangsgesetz unterstützen, ohne neue Schrems-II-Risiken zu eröffnen. DeepScript betreibt die gesamte Pipeline auf eigenen Servern in Deutschland – keine US-Cloud, keine Subprozessoren außerhalb der EU. BSI-Grundschutz-konforme Härtung, ISO 27001 und vollständiger Audit-Log machen das Tool vergaberechts-tauglich. Gemeinderatssitzungen, Bürgeranhörungen und interministerielle Meetings werden mit Sprechertrennung ab 0,18 €/Stunde verschriftlicht.
Compliance
Erst die rechtliche Frage – dann der Workflow
Worauf Datenschutzbeauftragte, Revision und Aufsicht zuerst schauen.
OZG-tauglich
Unterstützt papierlose Verwaltungsverfahren – strukturierte Transkripte mit Wort-Timestamps lassen sich in eAkte und Vorgangsbearbeitungssysteme einspeisen.
BSI-Grundschutz
Hardening nach BSI-Grundschutz-Kompendium (Module SYS, NET, ORP), Zwei-Faktor-Pflicht für Admins, segmentierte Netzwerke.
Schrems-II-konform
Keine Datenverarbeitung außerhalb der EU, keine US-Subprozessoren in der Sprachverarbeitung. Stripe (Zahlung) nutzt EU-Standardvertragsklauseln.
Vergaberechts-konform
Inhabergeführt aus Deutschland, ISO-27001-zertifiziert, AVV nach Art. 28 DSGVO – typische Vergabe-Anforderungen sind erfüllt.
Typische Workflows
Dafür setzen Häuser wie deins DeepScript ein
Sitzungen, Anhörungen und interministerielle Meetings transkribieren – ohne Schrems-II-Risiko.
- Gemeinderatssitzung protokollieren – Sprecher automatisch getrennt, Beschlüsse mit Wort-Timestamp dokumentiert.
- Bürgeranhörung dokumentieren – DSGVO-konformer Umgang mit Bürger-Wortbeiträgen, Pseudonymisierung beim Export möglich.
- Verwaltungsakt mit Sachbearbeitung dokumentieren – strukturierte Übergabe in eAkte und Vorgangsbearbeitungs-System.
- Interministerielles Meeting transkribieren – mehrere Häuser/Referate als getrennte Sprecher-Labels, vertraulicher Datenpool.
Sprecher-Timeline
Schön, dass es mit dem Termin geklappt hat.
Sehr gerne. Sollen wir direkt starten?
Ja – ich nehme das Gespräch auf, ist das ok?
Empfohlene Konfiguration
So richtest du es ein
Höchste Genauigkeit, DACH-Dialekt-Optimierung, Priority Queue und feinere Sprechertrennung – die richtige Wahl für Fachsprache in regulierten Umfeldern.
Ein Klick, vier Formate
Modell
Premium · 0,27 €/Stunde
Custom Vocabulary
Behörden-Akronyme, Aktenzeichen, Fachbegriffe der Fachreferate und einschlägige Gesetze und Paragrafen vorab im Vocabulary ablegen.
Exports
Strukturiertes DOCX für die Sitzungsniederschrift, JSON für eAkte und Vorgangsbearbeitung.
So startest du
Vom AVV zum fertigen Transkript
- 1
AVV und TOMs prüfen
AVV nach Art. 28 DSGVO und Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen aus dem Trust Center an die behördliche Datenschutzbeauftragte geben.
- 2
Konto mit 2FA und Verzeichnisrechten anlegen
Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Bearbeitenden aktivieren, Verzeichnisse je Fachreferat mit getrennten Zugriffsrechten.
- 3
Sitzung aufzeichnen und transkribieren
Aufnahme aus Sitzungs-Hardware hochladen oder Live-Transkription in der App. Premium-Modell für Fachsprache und Akronyme.
- 4
Niederschrift exportieren und ablegen
Strukturiertes DOCX als Niederschrift, JSON in die eAkte. Audit-Log dokumentiert jeden Zugriff für die nachträgliche Prüfung.
FAQ
Häufige Fragen
Ist DeepScript Schrems-II-konform einsetzbar?+
Ja. Die Sprachverarbeitung läuft ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland, ohne US-Cloud und ohne Subprozessoren außerhalb der EU. Stripe (nur für Abrechnung, nicht für Audio) arbeitet unter EU-Standardvertragsklauseln; im AVV ist der Schrems-II-Sachverhalt dokumentiert.
Erfüllt die Plattform die Anforderungen des BSI-Grundschutzes?+
Ja, die relevanten Module (SYS.1, NET.3, ORP.3) sind umgesetzt – Zwei-Faktor-Pflicht für Admins, segmentierte Netze, Patch-Management, vollständiger Audit-Log. Eine Mapping-Tabelle ist auf Anfrage verfügbar.
Ist die Beschaffung über öffentliche Vergabe möglich?+
Ja. Wir sind ein deutsches Unternehmen, ISO-27001-zertifiziert, mit AVV und TOM-Dokumentation. Typische Eignungs- und Eignungsnachweise lassen sich liefern; wir unterstützen bei Vergabe-Unterlagen.
Wie integriert sich DeepScript in eine eAkte oder ein Vorgangsbearbeitungssystem?+
Über die REST-API: Transkripte werden als strukturiertes JSON (mit Sprecher-Labels, Wort-Timestamps, Konfidenz) abgerufen und in das Zielsystem geschrieben. Webhooks informieren bei Fertigstellung.
Wer hat Zugriff auf Aufnahmen aus Sitzungen und Anhörungen?+
Nur Personen mit explizit erteilten Verzeichnisrechten in Ihrer Behörde. DeepScript-Mitarbeitende greifen nicht auf Inhalte zu; technischer Support setzt eine ausdrückliche Freigabe voraus, jeder Zugriff wird im Audit-Log dokumentiert.
Sicher genug für regulierte Umgebungen?
Drei Transkriptionen kostenlos, ohne Kreditkarte. Daten bleiben in Deutschland, der AVV nach Art. 28 DSGVO liegt unterschriftsbereit vor.