Transcriptie voor advocatenkantoren – conform § 43a BRAO en art. 9 AVG
Transcribeer cliëntgesprekken en verhoren woordnauwkeurig, zonder het beroepsgeheim van de advocaat te schenden.
Data blijft in Duitsland · ISO 27001 · DPA klaar om te ondertekenen
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
Voor advocatenkantoren is vertrouwelijkheid geen marketingclaim, maar een beroepsplicht uit § 43a BRAO. DeepScript verwerkt alle audiobestanden uitsluitend op eigen servers in Duitse datacenters – geen Amerikaanse subverwerker, geen gebruik voor training, geen doorgifte aan derden. Cliëntgesprekken, getuigenverhoren en opnames van zittingen worden citeerbare transcripties met sprekerscheiding en woordtimestamps. De DPA volgens art. 28 AVG ligt klaar om te ondertekenen; een uur Standard-transcriptie kost € 0,18, Premium voor genuanceerd juridisch vakjargon € 0,27.
Compliance
Eerst de juridische vraag – dan de workflow
Waar functionarissen voor gegevensbescherming, interne audit en toezichthouders het eerst naar kijken.
Geheimhouding § 43a BRAO
Verwerking als hulppersoon volgens § 203 lid 3 StGB. Medewerkers zijn uitdrukkelijk gebonden aan het beroepsgeheim.
AVG art. 9 – bijzondere categorieën
Gezondheids-, strafrechtelijke en sociale gegevens worden verwerkt met verhoogde technische maatregelen (versleuteling at rest en in transit, auditlog).
DPA volgens art. 28 AVG
Kant-en-klare DPA in het Trust Center. Subverwerkers (Hetzner, Stripe) zijn gedocumenteerd.
Servers in Duitsland, ISO 27001
Eigen infrastructuur in Duitse datacenters, geen Schrems II-risico. De volledige pipeline draait onder ISO 27001-certificering.
Typische workflows
Waarvoor organisaties zoals die van jou DeepScript gebruiken
Transcribeer cliëntgesprekken en verhoren woordnauwkeurig, zonder het beroepsgeheim van de advocaat te schenden.
- Cliëntgesprek transcriberen – sprekerscheiding advocaat/cliënt, citaten met woordtimestamp voor het dossier.
- Getuigenverhoor documenteren – precieze woordelijke vastlegging, Custom Vocabulary voor namen en dossiernummers.
- Zitting opnemen – meerdere sprekers (voorzitter, verdediging, openbaar ministerie) automatisch gescheiden.
- Juridische onderzoeksnotities dicteren – memories en notities met je stem voorbereiden in plaats van te typen.
Sprekerstijdlijn
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
Aanbevolen configuratie
Zo stel je het in
Hoogste nauwkeurigheid, DACH-dialectoptimalisatie, prioriteitswachtrij en fijnere sprekerscheiding – de juiste keuze voor vakjargon in gereguleerde omgevingen.
Eén klik, vier formaten
Model
Premium · € 0,27/uur
Custom Vocabulary
Voeg dossiernummers, wetsartikelen, cliëntnamen, Latijnse juridische termen en rechtbanklocaties toe aan Custom Vocabulary.
Exports
DOCX en TXT voor het dossier, JSON voor full-text zoeken in de kantoorsoftware.
Zo begin je
Van DPA naar voltooide transcriptie
- 1
De DPA ondertekenen
Onderteken de DPA elektronisch in het Trust Center – duurt minder dan twee minuten en is verplicht vóór de eerste productie-upload.
- 2
Premium + Custom Vocabulary kiezen
Premium-model voor juridische terminologie, plus per zaak een Vocabulary met dossiernummers, partijen en relevante wetsartikelen.
- 3
Controleren en exporteren naar het dossier
Beluister in de editor, controleer eigennamen en exporteer daarna als DOCX naar het dossier en als JSON naar het documentbeheer.
FAQ
Veelgestelde vragen
Schendt het gebruik van DeepScript het beroepsgeheim van de advocaat volgens § 43a BRAO?+
Nee. Wij verwerken als hulppersoon volgens § 203 lid 3 StGB, alle medewerkers zijn gebonden aan het beroepsgeheim. De DPA volgens art. 28 AVG legt de instructiegebondenheid uitdrukkelijk vast en je data blijft op onze eigen servers in Duitsland.
Hoe lang worden opnames en transcripties van zaken bewaard?+
Standaard 30 dagen, daarna automatisch verwijderd inclusief audio. Met het Pro-abonnement (€ 22/maand) is de bewaartermijn per directory in te stellen – handig wanneer dossierbewaarplichten langere opslag vereisen.
Worden audiobestanden gebruikt om AI-modellen te trainen?+
Nooit. Cliëntgegevens komen niet terecht in modeltraining, niet bij ons en niet bij een subverwerker. Dit is uitdrukkelijk uitgesloten in de DPA.
Kunnen transcripties als woordelijk verslag met bewijswaarde worden gebruikt?+
De woordtimestamps en confidence-waarden per token zitten in de JSON-export en maken op elk moment vergelijking met de originele audio mogelijk. Voor een formeel woordelijk verslag in de zin van de ZPO raden we toch een eindcontrole door de advocaat aan – de transcriptie is een werkbasis, geen automatisch zittingsverslag.
Hoe lang duurt de transcriptie van een zitting van 90 minuten?+
Op Premium doorgaans 4-7 minuten. De kosten bedragen ongeveer € 0,41 per zitting van 90 minuten.
Veilig genoeg voor gereguleerde omgevingen?
Drie transcripties gratis, zonder creditcard. De data blijft in Duitsland en de DPA volgens art. 28 AVG ligt klaar om te ondertekenen.