Zoom-vergadering transcriptie – maak van cloudopnamen AVG-conforme tekst
Upload een Zoom-opname, krijg een afgerond transcript met sprekerlabels in 2-5 min, vanaf € 0,18/uur.
3 gratis transcripties · geen creditcard · data in Duitsland
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
De eigen transcriptiefunctie van Zoom draait op Amerikaanse servers en is afhankelijk van je abonnement beperkt beschikbaar. DeepScript accepteert de van Zoom gedownloade MP4 of M4A rechtstreeks – en geeft je een per spreker gescheiden transcript terug, opgeslagen op eigen servers in Duitsland. Voor gevoelige vergaderingen (HR, directie, juridisch) is dat de AVG-zuivere weg.
Aanbevolen configuratie
Zo haal je het beste resultaat
Voor deze toepassing raden we het Premium-model aan – hier de concrete instellingen.
- Model
- Premium · € 0,27/uur
- Taal
- Premium-model voor vergaderaudio met meerdere sprekers en achtergrondgeluid.
- Custom Vocabulary
- Namen van deelnemers, projectnamen, interne afkortingen – vooral bij bedrijfsjargon scheelt dat veel correctiewerk.
- Export
- DOCX voor het verspreiden van notulen, JSON voor eigen systemen (CRM, kennisbank).
Kostenvoorbeeld
Wat dit in de praktijk kost
Voorbeeld: directievergadering van 45 minuten met 4 deelnemers, Premium-model, interne vocabulary. Kosten: € 0,20. Verwerkingstijd: ~3 min. Resultaat: per spreker gescheiden met tijdstempels, DOCX-export voor verzending per e-mail.
Zo werkt het
Van opname naar transcript in een paar stappen
- 1
Haal de opname op uit Zoom
Zoom → Recordings → Download Audio Only (M4A) OF Video (MP4). Beide formaten werken.
- 2
Upload naar DeepScript
Slepen en neerzetten of via de API. Alleen audio is sneller te uploaden (minder data); video kan ook.
- 3
Stel sprekers en vocabulary in
Geef het aantal deelnemers op als min/max, voeg Custom Vocabulary toe voor namen en projectbenamingen. Beide verbeteren de nauwkeurigheid meetbaar.
- 4
Controleer en deel het transcript
Snelle controle in de editor, typefouten corrigeren, exporteren als DOCX/PDF, delen met de deelnemers.
FAQ
Veelgestelde vragen
Waarom niet gewoon de ingebouwde transcriptie van Zoom gebruiken?+
Twee redenen: (1) datalocatie – Zoom transcribeert op Amerikaanse servers, wat na Schrems II problematisch is voor gevoelige vergaderingen. (2) nauwkeurigheid – het standaardmodel van Zoom is geoptimaliseerd voor Amerikaans Engels; bij Duitstalige audio met Custom Vocabulary is DeepScript Premium duidelijk beter.
Kunnen we Zoom → DeepScript automatiseren?+
Ja. Zoom kan cloudopnamen signaleren via een webhook, die je doorstuurt naar de DeepScript API. Een kleine brug in Zapier, n8n of Python regelt dit in minder dan 50 regels code.
Wat gebeurt er met de opnamen na de transcriptie?+
Standaard: 30 dagen bewaartermijn, daarna automatisch verwijderen. Met Pro (€ 22/maand) permanent bewaard. Voor gevoelige vergaderingen kun je ook direct na de transcriptie handmatig verwijderen – het transcript blijft.
Werkt dit ook met live Zoom (tijdens de vergadering)?+
Nog niet rechtstreeks – we hebben WebSocket-live-transcriptie voor browseraudio, maar nog geen Zoom-bot. Workflow nu: neem de vergadering normaal op en upload daarna. De live-bot staat op de roadmap voor Q3 2026.
Nu uitproberen?
Upload een bestand en zie het resultaat in minuten. Drie gratis transcripties, geen creditcard, data blijven in Duitsland.