Hoe transcribeer ik een interview op de juiste manier?

Een goede interviewtranscriptie ontstaat in drie fasen – voorbereiding, opname en nabewerking. AI vervangt nu de typronde; het vervangt niet de zorgvuldigheid.

Voorbereiding - Eén microfoon per sprekerpositie: iedereen krijgt een eigen microfoon (dasspeld of headset). Dat voorkomt galm en sprekersverwisseling. Heb je maar één microfoon, plaats die dan op gelijke afstand tussen de sprekers. - Kies een ruimte met tapijt, gordijnen, gestoffeerde meubels – geen kale vergaderzaal. - Opnameapparaat: een aparte recorder (Zoom H1n, H5) is betrouwbaarder dan een laptop. Start een back-upopname op je telefoon. - Stel de niveaus in voordat je begint – stevige pieken zonder oversturing.

Tijdens het interview - Begin met een duidelijke intro waarin iedereen genoemd wordt („Vandaag spreek ik met Maria Müller, …\") – dat helpt de diarisatie later. - De ene persoon praat uit voordat de volgende begint – vermijd bevestigende mm-hmm's en ja-overlap. Die verpesten de diarisatie. - Op Zoom/Teams: neem de lokale audio op, niet alleen de cloudversie (die is gecomprimeerd).

Eerste AI-ronde - Upload bij een aanbieder als DeepScript, kies het Premium-model voor onderzoeksinterviews (diarisatie, hogere nauwkeurigheid), stel de juiste taal in en voeg indien relevant een Custom Vocabulary met eigennamen en jargon toe. - Verwerking: 2-5 minuten per uur audio.

Nabewerking AI-transcripties zijn een eerste versie. Reken op 30-60 minuten nabewerking per uur audio. Stappen: 1. Controleer de sprekerlabels: AI verwisselt sprekers soms bij korte tussenwerpsels. Corrigeer ze en gebruik echte namen in plaats van „Speaker 1\" / „Speaker 2\". 2. Controleer eigennamen en jargon. 3. Kies een formaat: - Verbatim: elke „eh\", elke hapering, elke pauze genoteerd. Voor conversatieanalyse, fonetiek, rechtbankverslagen. - Clean / glad: stopwoorden verwijderd, grammatica gladgestreken. Voor publicatie, boekcitaten, journalistiek. - Smart verbatim: tussenweg – inhoud volledig maar licht opgeschoond. Standaard voor kwalitatief onderzoek. 4. Voeg tijdstempels toe om de 1-2 minuten of bij onderwerpwisselingen. 5. Voeg een slotalinea toe met datum, interviewer/geïnterviewde, duur, locatie.

Export Voor onderzoek: DOCX met sprekerlabels en tijdstempels; voor publicatie: platte tekst met gestructureerde alinea's. DeepScript exporteert direct TXT, SRT, VTT, JSON – DOCX via Pandoc of Word.