Wat is het verschil tussen transcriptie, bijschriften en ondertitels?

Deze drie termen worden dagelijks door elkaar gehaald, maar ze beschrijven verschillende dingen.

Een transcriptie is de volledige geschreven tekst van een audio- of video-opname – meestal als lopende tekst, vaak met sprekerlabels en tijdstempels. Ze komt eruit als .txt, .docx of gestructureerde .json en dient als basis voor verder werk: zoekindexen, citaten opvissen, samenvattingen, vertalingen of het maken van ondertiteling.

Bijschriften (captions) zijn korte tekstsegmenten die nauwkeurig op de audio zijn getimed en tijdens het afspelen op de video verschijnen. Ze zijn vooral bedoeld voor dove en slechthorende kijkers en bevatten vaak niet-verbale aanwijzingen zoals [gelach], [muziek] of [deur slaat dicht]. Bijschriftbestanden bestaan in formaten zoals SRT (.srt) of WebVTT (.vtt) – beide bevatten tijdstempels in HH:MM:SS-formaat en korte tekstblokken van 1-2 regels.

Ondertitels zijn in de traditionele betekenis vertalingen van de gesproken inhoud naar een andere taal – bijvoorbeeld een Engelse film met Nederlandse ondertiteling. Technisch gebruiken ze dezelfde formaten als bijschriften (SRT, VTT), maar laten ze meestal niet-verbale geluidsaanwijzingen weg. In het Amerikaans-Engels worden de woorden \"captions\" en \"subtitles\" vaak door elkaar gebruikt, wat de verwarring vergroot.

Een praktische werkwijze: begin met een transcriptie, splits die in leesbare blokken van 32-42 tekens per regel, voeg nauwkeurige start-/eindtijdstempels toe en exporteer als SRT voor YouTube/LinkedIn of als VTT voor HTML5-webspelers. Tools zoals DeepScript exporteren SRT, VTT, TXT en JSON vanuit één transcriptie – je hoeft de conversie niet zelf te bouwen.

Kortom: transcriptie = inhoud. Bijschriften = inhoud + timing. Ondertitels = inhoud + timing + vertaling.