Microsoft Teams transcriptie – maak van Stream-opnamen AVG-conforme doorzoekbare tekst
Upload Teams-opnamen vanuit Stream/SharePoint, krijg een afgerond, per spreker gescheiden transcript in 2-5 min.
3 gratis transcripties · geen creditcard · data in Duitsland
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
Microsoft Teams heeft ingebouwde transcriptie, maar draait op de cloud van Microsoft – wat afhankelijk van de tenantconfiguratie niet volstaat voor gevoelige vergaderingen. DeepScript transcribeert de uit Stream of SharePoint gedownloade MP4 op eigen infrastructuur in Duitsland – met sprekerscheiding, woordtijdstempels en Custom Vocabulary in elk niveau. Voor Duitstalige concerns met strikte AVG-eisen de zuivere keuze.
Aanbevolen configuratie
Zo haal je het beste resultaat
Voor deze toepassing raden we het Premium-model aan – hier de concrete instellingen.
- Model
- Premium · € 0,27/uur
- Taal
- Premium-model voor vergaderaudio. Stel de taal van de deelnemers in, of automatische detectie bij meertaligheid.
- Custom Vocabulary
- Interne termen, projectnamen, afkortingen. Vooral relevant voor Teams-bedrijfsvergaderingen – veel Engelse afkortingen in Duitse zinnen.
- Export
- DOCX voor notulen, JSON voor de CRM-/kennisbankpipeline, MCP voor AI-agents die het archief moeten doorzoeken.
Kostenvoorbeeld
Wat dit in de praktijk kost
Voorbeeld: strategievergadering van 60 min, 6 deelnemers, DE + EN gemengd, Premium-model, bedrijfsvocabulary met 30 termen. Kosten: € 0,27. Verwerkingstijd: ~4 min. Resultaat: per spreker gescheiden, meertalig, JSON-export voor Confluence.
Zo werkt het
Van opname naar transcript in een paar stappen
- 1
Haal de opname op uit Teams
Teams → Meeting → Recording → Open in Stream → Download als MP4. Of rechtstreeks uit SharePoint.
- 2
Upload met configuratie
Premium-model, geef het aantal deelnemers op, activeer de interne vocabulary – in totaal drie klikken.
- 3
Controleer het transcript
Snel doorlopen in de editor, typefouten in afkortingen herstellen. De audio loopt synchroon – klik op een woord om er heen te springen.
- 4
Verspreiden of archiveren
DOCX voor e-mail, JSON naar Notion/Confluence/CRM. Met Pro: blijft in het DeepScript-archief en is via MCP doorzoekbaar.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat heeft DeepScript dat Teams zelf niet heeft?+
Drie dingen: (1) Eigen hardware in Duitsland in plaats van de Microsoft-cloud (van belang voor streng gereguleerde sectoren). (2) Custom Vocabulary met onbeperkte termen, zonder afhankelijkheid van een M365-licentieniveau. (3) Een zuivere REST API en MCP-server – Teams-transcriptie werkt alleen binnen de Teams-app.
Kan ik SharePoint-opnamen automatisch doorsluizen?+
Ja, via Power Automate of een kleine custom connector: SharePoint-trigger bij een nieuwe opname → bestand downloaden → POST naar de DeepScript API → webhook stuurt het afgeronde transcript terug naar een Teams-kanaal of OneNote.
Hoe worden meertalige vergaderingen verwerkt?+
Automatische detectie werkt per segment – DE-sprekers gebruiken het DE-model, EN-sprekers het EN-model. Werkt goed voor bedrijfsvergaderingen met het patroon "Engelse afkorting in een Duitse zin".
Compliancevoordeel ten opzichte van Microsofts eigen dienst?+
Microsoft 365 EU Data Boundary slaat data weliswaar op in de EU, maar Microsoft Inc. (VS) blijft verwerker met blootstelling aan de CLOUD Act. DeepScript host bij Hetzner Neurenberg – geen Amerikaans bedrijf in de verwerkingsketen. Voor banken, verzekeraars, overheid en ziekenhuizen is dat een wezenlijk verschil.
Nu uitproberen?
Upload een bestand en zie het resultaat in minuten. Drie gratis transcripties, geen creditcard, data blijven in Duitsland.