Transcriptie voor het openbaar bestuur – soevereine infrastructuur, BSI-conform
Transcribeer vergaderingen, hoorzittingen en interministeriële meetings – zonder Schrems II-risico.
Data blijft in Duitsland · ISO 27001 · DPA klaar om te ondertekenen
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
Overheden hebben tools nodig die de Duitse wet op online toegang (OZG) ondersteunen zonder nieuwe Schrems II-risico's te openen. DeepScript draait de volledige pipeline op eigen servers in Duitsland – geen Amerikaanse cloud, geen subverwerkers buiten de EU. Hardening conform de BSI-basisbescherming, ISO 27001 en een volledig auditlog maken de tool aanbestedingsgeschikt. Gemeenteraadsvergaderingen, burgerhoorzittingen en interministeriële meetings worden met sprekerscheiding getranscribeerd vanaf € 0,18/uur.
Compliance
Eerst de juridische vraag – dan de workflow
Waar functionarissen voor gegevensbescherming, interne audit en toezichthouders het eerst naar kijken.
OZG-geschikt
Ondersteunt papierloze bestuurlijke procedures – gestructureerde transcripties met woordtimestamps zijn in te voeren in het e-dossier (eAkte) en zaakbehandelingssystemen.
BSI-basisbescherming
Hardening volgens het BSI-basisbeschermingscompendium (modules SYS, NET, ORP), verplichte tweefactorauthenticatie voor admins, gesegmenteerde netwerken.
Schrems II-conform
Geen gegevensverwerking buiten de EU, geen Amerikaanse subverwerkers in de spraakpipeline. Stripe (betaling) gebruikt EU-modelcontractbepalingen.
Aanbestedingsgeschikt
Onafhankelijk Duits bedrijf, ISO 27001-gecertificeerd, DPA volgens art. 28 AVG – aan de gebruikelijke aanbestedingseisen wordt voldaan.
Typische workflows
Waarvoor organisaties zoals die van jou DeepScript gebruiken
Transcribeer vergaderingen, hoorzittingen en interministeriële meetings – zonder Schrems II-risico.
- Gemeenteraadsvergadering vastleggen – sprekers automatisch gescheiden, besluiten gedocumenteerd met woordtimestamps.
- Burgerhoorzitting documenteren – AVG-conforme omgang met burgerbijdragen, pseudonimisering mogelijk bij export.
- Bestuurlijke handeling met behandelaars documenteren – gestructureerde overdracht naar het e-dossier (eAkte) en het zaakbehandelingssysteem.
- Interministeriële meeting transcriberen – meerdere ministeries/afdelingen als aparte sprekerslabels, vertrouwelijke datapool.
Sprekerstijdlijn
Fijn dat de afspraak is gelukt.
Heel graag. Zullen we meteen beginnen?
Ja – ik neem het gesprek op, is dat oké?
Aanbevolen configuratie
Zo stel je het in
Hoogste nauwkeurigheid, DACH-dialectoptimalisatie, prioriteitswachtrij en fijnere sprekerscheiding – de juiste keuze voor vakjargon in gereguleerde omgevingen.
Eén klik, vier formaten
Model
Premium · € 0,27/uur
Custom Vocabulary
Zet vooraf bestuurlijke acroniemen, dossierkenmerken, vakjargon van de afdelingen en relevante wetten en artikelen in het Vocabulary.
Exports
Gestructureerde DOCX voor het vergaderverslag, JSON voor het e-dossier (eAkte) en zaakbehandeling.
Zo begin je
Van DPA naar voltooide transcriptie
- 1
DPA en TOM's controleren
Geef de DPA volgens art. 28 AVG en de documentatie van de technische en organisatorische maatregelen uit het Trust Center aan de functionaris voor gegevensbescherming van de overheid.
- 2
Account met 2FA en directoryrechten aanmaken
Activeer tweefactorauthenticatie voor alle bewerkers, maak directory's per afdeling aan met aparte toegangsrechten.
- 3
De vergadering opnemen en transcriberen
Upload de opname van de vergaderhardware of gebruik live transcriptie in de app. Premium-model voor terminologie en acroniemen.
- 4
Het verslag exporteren en archiveren
Gestructureerde DOCX als verslag, JSON naar het e-dossier (eAkte). Het auditlog documenteert elke toegang voor latere controle.
FAQ
Veelgestelde vragen
Is DeepScript inzetbaar in lijn met Schrems II?+
Ja. De spraakverwerking draait uitsluitend op eigen servers in Duitsland, zonder Amerikaanse cloud en zonder subverwerkers buiten de EU. Stripe (alleen voor facturatie, nooit voor audio) werkt onder EU-modelcontractbepalingen; de DPA documenteert de Schrems II-situatie.
Voldoet het platform aan de eisen van de BSI-basisbescherming?+
Ja, de relevante modules (SYS.1, NET.3, ORP.3) zijn geïmplementeerd – verplichte 2FA voor admins, gesegmenteerde netwerken, patchbeheer, volledig auditlog. Een mappingtabel is op aanvraag beschikbaar.
Kan de dienst via een openbare aanbesteding worden aangeschaft?+
Ja. Wij zijn een Duits bedrijf, ISO 27001-gecertificeerd, met een DPA en TOM-documentatie. Gebruikelijke geschiktheidsbewijzen kunnen worden geleverd; wij ondersteunen bij aanbestedingsstukken.
Hoe integreert DeepScript met een e-dossier (eAkte) of een zaakbehandelingssysteem?+
Via de REST API: transcripties worden als gestructureerde JSON (met sprekerslabels, woordtimestamps, confidence) opgehaald en in het doelsysteem geschreven. Webhooks melden de voltooiing.
Wie heeft toegang tot opnames van vergaderingen en hoorzittingen?+
Alleen personen met expliciete directoryrechten binnen je overheid. Medewerkers van DeepScript hebben geen toegang tot de inhoud; technische support vereist een uitdrukkelijke vrijgave en elke toegang wordt in het auditlog vastgelegd.
Veilig genoeg voor gereguleerde omgevingen?
Drie transcripties gratis, zonder creditcard. De data blijft in Duitsland en de DPA volgens art. 28 AVG ligt klaar om te ondertekenen.