Transcripción para la administración pública – infraestructura soberana, conforme al BSI
Transcriba sesiones, audiencias y reuniones interministeriales – sin riesgo Schrems II.
Los datos permanecen en Alemania · ISO 27001 · DPA listo para firmar
Me alegra que la cita haya salido bien.
Con gusto. ¿Empezamos ya mismo?
Sí – voy a grabar la conversación, ¿le parece bien?
Las administraciones necesitan herramientas que respalden la ley alemana de acceso en línea (OZG) sin abrir nuevos riesgos Schrems II. DeepScript ejecuta toda su cadena en sus propios servidores en Alemania – sin nube estadounidense, sin subencargados fuera de la UE. El endurecimiento conforme a la baseline BSI, la ISO 27001 y un registro de auditoría completo hacen que la herramienta sea compatible con la contratación pública. Las sesiones de plenos municipales, las audiencias ciudadanas y las reuniones interministeriales se transcriben con separación de hablantes desde 0,18 €/hora.
Compliance
Primero la cuestión jurídica – luego el flujo de trabajo
Lo que miran primero los delegados de protección de datos, la auditoría interna y los supervisores.
Compatible con el OZG
Apoya los procedimientos administrativos sin papel – las transcripciones estructuradas con marcas de tiempo por palabra se integran en el expediente electrónico (eAkte) y en los sistemas de tramitación.
Baseline BSI
Endurecimiento según el compendio de la baseline BSI (módulos SYS, NET, ORP), autenticación de dos factores obligatoria para administradores, redes segmentadas.
Conforme con Schrems II
Sin tratamiento de datos fuera de la UE, sin subencargados estadounidenses en la cadena de voz. Stripe (pago) utiliza las cláusulas contractuales tipo de la UE.
Compatible con la contratación pública
Empresa independiente alemana, certificada ISO 27001, DPA según el art. 28 del RGPD – se cumplen los requisitos habituales de la contratación pública.
Flujos de trabajo típicos
Para qué usan DeepScript organizaciones como la suya
Transcriba sesiones, audiencias y reuniones interministeriales – sin riesgo Schrems II.
- Registrar un pleno municipal – hablantes separados automáticamente, decisiones documentadas con marcas de tiempo por palabra.
- Documentar una audiencia ciudadana – tratamiento conforme al RGPD de las intervenciones ciudadanas, pseudonimización posible al exportar.
- Documentar un acto administrativo con los tramitadores – traspaso estructurado al expediente electrónico (eAkte) y al sistema de tramitación.
- Transcribir una reunión interministerial – varios ministerios/unidades como etiquetas de hablante separadas, pool de datos confidencial.
Línea de tiempo de hablantes
Me alegra que la cita haya salido bien.
Con gusto. ¿Empezamos ya mismo?
Sí – voy a grabar la conversación, ¿le parece bien?
Configuración recomendada
Cómo configurarlo
Máxima precisión, optimización de dialectos DACH, cola prioritaria y separación de hablantes más fina – la opción adecuada para la terminología en entornos regulados.
Un clic, cuatro formatos
Modelo
Premium · 0,27 €/hora
Custom Vocabulary
Cargue de antemano en el Vocabulary los acrónimos administrativos, las referencias de expediente, la terminología de las unidades y las leyes y artículos pertinentes.
Exportaciones
DOCX estructurado para el acta de la sesión, JSON para el expediente electrónico (eAkte) y la tramitación.
Cómo empezar
Del DPA a la transcripción final
- 1
Revisar el DPA y las medidas técnicas y organizativas
Entregue el DPA según el art. 28 del RGPD y la documentación de las medidas técnicas y organizativas del Trust Center al delegado de protección de datos del organismo.
- 2
Crear la cuenta con 2FA y permisos por directorio
Active la autenticación de dos factores para todos los tramitadores, cree directorios por unidad con derechos de acceso separados.
- 3
Grabar y transcribir la sesión
Suba la grabación del equipo de la sesión o use la transcripción en directo en la app. Modelo Premium para la terminología y los acrónimos.
- 4
Exportar el acta y archivarla
DOCX estructurado como acta, JSON al expediente electrónico (eAkte). El registro de auditoría documenta cada acceso para una revisión posterior.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Se puede implantar DeepScript de conformidad con Schrems II?+
Sí. El procesamiento de voz se realiza exclusivamente en nuestros propios servidores en Alemania, sin nube estadounidense y sin subencargados fuera de la UE. Stripe (solo para la facturación, nunca para el audio) opera bajo las cláusulas contractuales tipo de la UE; el DPA documenta la situación respecto a Schrems II.
¿Cumple la plataforma los requisitos de la baseline BSI?+
Sí, los módulos relevantes (SYS.1, NET.3, ORP.3) están implementados – 2FA obligatoria para administradores, redes segmentadas, gestión de parches, registro de auditoría completo. Una tabla de correspondencia está disponible bajo petición.
¿Se puede adquirir el servicio mediante licitación pública?+
Sí. Somos una empresa alemana, certificada ISO 27001, con DPA y documentación de medidas técnicas y organizativas. Se pueden aportar los justificantes de aptitud habituales; apoyamos en la documentación de la licitación.
¿Cómo se integra DeepScript con un expediente electrónico (eAkte) o un sistema de tramitación?+
Mediante la REST API: las transcripciones se recuperan en JSON estructurado (con etiquetas de hablante, marcas de tiempo por palabra, confianza) y se escriben en el sistema de destino. Los webhooks avisan al completarse.
¿Quién tiene acceso a las grabaciones de sesiones y audiencias?+
Solo las personas con permisos explícitos por directorio dentro de su organismo. El personal de DeepScript no accede a los contenidos; el soporte técnico requiere una autorización expresa y cada acceso queda registrado en el registro de auditoría.
¿Suficientemente seguro para entornos regulados?
Tres transcripciones gratis, sin tarjeta de crédito. Los datos permanecen en Alemania y el DPA según el art. 28 del RGPD está listo para firmar.