Transcription pour cabinets d'avocats – conforme au § 43a BRAO et à l'art. 9 du RGPD
Transcrivez mot pour mot les entretiens clients et les auditions, sans rompre le secret professionnel de l'avocat.
Les données restent en Allemagne · ISO 27001 · DPA prêt à signer
Ravi que le rendez-vous ait pu se faire.
Avec plaisir. On commence tout de suite?
Oui – j'enregistre la conversation, ça vous va?
Pour les cabinets, la confidentialité n'est pas un argument marketing mais une obligation déontologique au titre du § 43a BRAO. DeepScript traite tous les fichiers audio exclusivement sur ses propres serveurs dans des centres de données allemands – aucun sous-traitant américain, aucun usage pour l'entraînement, aucune transmission à des tiers. Les entretiens clients, les auditions de témoins et les enregistrements d'audiences deviennent des transcriptions citables avec séparation des locuteurs et horodatage au mot près. Le DPA selon l'art. 28 du RGPD est prêt à signer ; une heure de transcription Standard coûte 0,18 €, Premium pour le vocabulaire juridique nuancé 0,27 €.
Compliance
D'abord la question juridique – puis le workflow
Ce que regardent en premier les délégués à la protection des données, l'audit interne et les autorités de contrôle.
Confidentialité § 43a BRAO
Traitement en tant que personnel auxiliaire au sens du § 203 al. 3 StGB. Nos collaborateurs sont expressément tenus au secret professionnel.
RGPD art. 9 – catégories particulières
Les données de santé, judiciaires et sociales sont traitées avec des mesures techniques renforcées (chiffrement au repos et en transit, journal d'audit).
DPA selon l'art. 28 du RGPD
DPA prêt à signer dans le Trust Center. Les sous-traitants ultérieurs (Hetzner, Stripe) sont documentés.
Serveurs en Allemagne, ISO 27001
Infrastructure propre dans des centres de données allemands, aucun risque Schrems II. L'ensemble de la chaîne est exploité sous certification ISO 27001.
Workflows typiques
Ce pour quoi des organisations comme la vôtre utilisent DeepScript
Transcrivez mot pour mot les entretiens clients et les auditions, sans rompre le secret professionnel de l'avocat.
- Transcrire un entretien client – séparation des locuteurs avocat/client, citations horodatées au mot près pour le dossier.
- Documenter une audition de témoin – capture mot pour mot précise, Custom Vocabulary pour les noms et références de dossier.
- Enregistrer une audience – plusieurs locuteurs (présidence, défense, parquet) séparés automatiquement.
- Dicter des notes de recherche juridique – préparer mémoires et notes à la voix plutôt qu'au clavier.
Frise des locuteurs
Ravi que le rendez-vous ait pu se faire.
Avec plaisir. On commence tout de suite?
Oui – j'enregistre la conversation, ça vous va?
Configuration recommandée
Comment le configurer
Précision maximale, optimisation des dialectes DACH, file prioritaire et séparation des locuteurs plus fine – le bon choix pour le vocabulaire spécialisé en environnement réglementé.
Un clic, quatre formats
Modèle
Premium · 0,27 €/heure
Custom Vocabulary
Ajoutez au Custom Vocabulary les références de dossier, les articles de loi, les noms de clients, les termes juridiques latins et les lieux de juridiction.
Exports
DOCX et TXT pour le dossier, JSON pour la recherche plein texte dans le logiciel du cabinet.
Comment commencer
Du DPA à la transcription finale
- 1
Signer le DPA
Signez le DPA par voie électronique dans le Trust Center – moins de deux minutes, et obligatoire avant le premier import en production.
- 2
Choisir Premium + Custom Vocabulary
Modèle Premium pour le vocabulaire juridique, avec un Vocabulary par affaire répertoriant références de dossier, parties et articles de loi pertinents.
- 3
Vérifier et exporter vers le dossier
Réécoutez dans l'éditeur, vérifiez les noms propres, puis exportez en DOCX vers le dossier et en JSON vers la GED.
FAQ
Questions fréquentes
L'utilisation de DeepScript viole-t-elle le secret professionnel de l'avocat au sens du § 43a BRAO ?+
Non. Nous agissons en tant que personnel auxiliaire au sens du § 203 al. 3 StGB, tous nos collaborateurs sont tenus au secret professionnel. Le DPA selon l'art. 28 du RGPD encadre expressément le respect des instructions, et les données restent sur nos propres serveurs en Allemagne.
Combien de temps les enregistrements et transcriptions liés aux affaires sont-ils conservés ?+
Par défaut 30 jours, puis suppression automatique, audio compris. Avec l'abonnement Pro (22 €/mois), la conservation est configurable par répertoire – utile lorsque les obligations de tenue de dossier exigent une conservation plus longue.
Les fichiers audio servent-ils à entraîner des modèles d'IA ?+
Jamais. Les données clients n'alimentent aucun entraînement de modèle, ni chez nous ni chez un sous-traitant. C'est expressément exclu dans le DPA.
Les transcriptions peuvent-elles servir de procès-verbal mot pour mot à valeur de preuve ?+
Les horodatages au mot et les valeurs de confiance par token figurent dans l'export JSON et permettent à tout moment la comparaison avec l'audio original. Pour un procès-verbal formel au sens de la ZPO, nous recommandons néanmoins une relecture finale par l'avocat – la transcription est une base de travail, pas un procès-verbal d'audience automatique.
Combien de temps prend la transcription d'une audience de 90 minutes ?+
En Premium, généralement 4 à 7 minutes. Le coût est d'environ 0,41 € pour une audience de 90 minutes.
Assez sûr pour les environnements réglementés ?
Trois transcriptions gratuites, sans carte bancaire. Les données restent en Allemagne et le DPA selon l'art. 28 du RGPD est prêt à signer.