Transcription médicale – les données patients restent en Allemagne
Comptes rendus de sortie, comptes rendus opératoires et entretiens d'études avec un Custom Vocabulary compatible CIM-10 et ATC.
Les données restent en Allemagne · ISO 27001 · DPA prêt à signer
Ravi que le rendez-vous ait pu se faire.
Avec plaisir. On commence tout de suite?
Oui – j'enregistre la conversation, ça vous va?
Les données patients sont particulièrement sensibles – le § 203 StGB et l'art. 9 du RGPD posent des exigences claires, encore renforcées pour les cliniques par le KHZG. DeepScript traite tous les enregistrements sur ses propres serveurs en Allemagne, sans sous-traitant américain et sans entraînement de modèle. Le Custom Vocabulary comprend les codes CIM-10, la classification ATC et la terminologie médicale courante – de la médecine interne à la pharmacovigilance. Une dictée de 30 minutes coûte environ 0,09 € en Standard, 0,14 € en Premium.
Compliance
D'abord la question juridique – puis le workflow
Ce que regardent en premier les délégués à la protection des données, l'audit interne et les autorités de contrôle.
Secret médical § 203 StGB
Nous agissons en tant que personnel auxiliaire au sens du § 203 al. 3 StGB. Nos collaborateurs sont expressément tenus au secret médical.
Compatible KHZG
Le traitement satisfait aux exigences de la loi allemande KHZG sur l'avenir des hôpitaux en matière de sécurité informatique (critère de financement 10), chiffrement et journal d'audit compris.
Aucun usage pour l'entraînement
Les données patients ne servent jamais à l'entraînement de modèles – ni chez nous ni chez un sous-traitant. Exclu contractuellement dans le DPA.
ISO 27001 + serveurs en Allemagne
Infrastructure propre dans des centres de données allemands, certifiée ISO 27001. Aucun risque Schrems II lié à un raccordement au cloud américain.
Workflows typiques
Ce pour quoi des organisations comme la vôtre utilisent DeepScript
Comptes rendus de sortie, comptes rendus opératoires et entretiens d'études avec un Custom Vocabulary compatible CIM-10 et ATC.
- Dicter un compte rendu de sortie – des courriers structurés couvrant anamnèse, diagnostic et traitement transcrits automatiquement.
- Rédiger un compte rendu opératoire – horodatages au mot pour vérifier après coup chaque étape.
- Consigner visites et transmissions – séparation des locuteurs entre médecin senior, interne et personnel soignant lorsque plusieurs voix interviennent.
- Transcrire un entretien d'étude pharmaceutique – rôles de locuteurs pseudonymisables pour une analyse conforme aux BPC (GCP).
- Documenter une réunion de concertation – consigner les décisions avec horodatage au mot pour un compte rendu vérifiable.
Frise des locuteurs
Ravi que le rendez-vous ait pu se faire.
Avec plaisir. On commence tout de suite?
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Configuration recommandée
Comment le configurer
Précision maximale, optimisation des dialectes DACH, file prioritaire et séparation des locuteurs plus fine – le bon choix pour le vocabulaire spécialisé en environnement réglementé.
Un clic, quatre formats
Modèle
Premium · 0,27 €/heure
Custom Vocabulary
Ajoutez les codes CIM-10, la classification ATC, les noms de principes actifs, la terminologie de spécialité et les abréviations propres au service.
Exports
DOCX pour le dossier patient, JSON structuré pour l'intégration au système d'information hospitalier (p. ex. Orbis, ish.med).
Comment commencer
Du DPA à la transcription finale
- 1
Signer le DPA avec la clinique
Signez le DPA par voie électronique dans le Trust Center, mesures techniques et organisationnelles pertinentes pour le KHZG comprises.
- 2
Configurer Premium + Vocabulary médical
Activez le modèle Premium et créez un Vocabulary avec les codes CIM-10 et la terminologie du service. Un Vocabulary par spécialité est judicieux.
- 3
Importer une dictée ou enregistrer en direct
Importez l'enregistrement du dictaphone ou dictez en direct dans le navigateur/l'application via la transcription en direct.
- 4
Structurer et importer dans le SIH
Structurez la transcription dans l'éditeur, puis exportez-la en DOCX dans le dossier ou transmettez-la en JSON via l'API vers le système d'information hospitalier.
FAQ
Questions fréquentes
DeepScript est-il compatible avec le secret médical au sens du § 203 StGB ?+
Oui. Nous agissons exclusivement en tant que personnel auxiliaire au sens du § 203 al. 3 StGB, nos collaborateurs sont tenus au secret médical et les données ne quittent pas notre infrastructure allemande. Le DPA selon l'art. 28 du RGPD le documente.
DeepScript satisfait-il aux exigences du KHZG en matière de sécurité informatique (critère de financement 10) ?+
Oui. La certification ISO 27001, le chiffrement au repos et en transit, le journal d'audit complet et l'authentification à deux facteurs couvrent le socle BSI sur lequel s'appuie le critère de financement 10 du KHZG.
Le système reconnaît-il de manière fiable les codes CIM-10 et les noms de principes actifs ?+
Avec le Custom Vocabulary, oui. Vous y enregistrez les codes CIM-10, la classification ATC et les noms de principes actifs – le modèle Premium donne à ces entrées une pondération accrue. Nous recommandons un Vocabulary par spécialité.
Les données patients servent-elles à l'entraînement des modèles ?+
Jamais. C'est exclu contractuellement dans le DPA et s'applique aussi à nos sous-traitants.
Combien de temps une clinique peut-elle conserver les transcriptions ?+
Par défaut, nous supprimons au bout de 30 jours. Comme les dossiers médicaux doivent généralement être conservés 10 ans (§ 630f BGB), nous recommandons l'export vers le SIH et l'abonnement Pro (22 €/mois) pour une conservation plus longue dans le répertoire.
Assez sûr pour les environnements réglementés ?
Trois transcriptions gratuites, sans carte bancaire. Les données restent en Allemagne et le DPA selon l'art. 28 du RGPD est prêt à signer.